ACTA
De la 29a Junta General Anual de Propietarios Ordinaria y Extraordinaria de la Comunidad Costa Rica (CCR), del 06.03.2006
1. Saludo de la Presidenta.
La reunión comienza en segunda convocatoria a las 14.00 horas en una sala de actos de la «Casa del Vino» (museo del vino) en La Baranda, El Sauzal.
La presidenta comienza:
„Señoras y señores, bienvenidos a la Junta General Anual de este año. Saludo, también en nombre de ustedes, a nuestro traductor, el Sr. Martí, y a la Sra. Becker, que sustituye a Ana para redactar el acta, así como a todos los nuevos propietarios en nuestro edificio. “
Lamentablemente les debo comunicar que nuestros propietarios antiguos,
el Sr. Friedrich Paul (apto. 32) y
el Sr. Heinz Vitzer (apto.73A +B) fallecieron el año pasado.
Guardaremos un minuto de silencio en su memoria
Pero también damos la bienvenida a un recién nacido en nuestra propiedad. Los propietarios Imelda y Pedro García han sido padres de una pequeña niña.
„ Estimados Sras. y Sres. antes de que comience la Junta, debo recordarles las normas del reglamento para la celebración de Juntas, en especial, el Art. 4.2., que limita el tiempo de intervención en la junta a 3 minutos.”
2. Comprobación del Quórum de la Junta.
Se advierte que, según el Art. 15.2 de la Ley de propiedad horizontal, los propietarios que tengan deudas con la comunidad no tienen derecho de voto en la Junta, con excepción de los acuerdos que necesiten unanimidad.
Según las investigaciones de los revisores de cuentas, los propietarios deudores son los que a continuación se detallan:
Junta General Ordinaria de la Comunidad Costa Rica el 6 de Marzo de 2006 -1-
APTO.32 CESAR NEBREDA
- APTO.34 FERNANDO RAVELO
- APTO.35 FERNANDO RAVELO
APTO.53 HUBENI
APTO.59 D. ANGEL LEÓN APTO.89 JORGE ROMERO
- APTO.92A SERGIO DÍAZ
- APTO.92B YOLANDA PERDOMO
APP108 ROSA MÉNDEZ
217,62 € 171,62 € 345,58 € 105,60 €
10.685,29 € 499,72 € 288,47 €
167,53 € 1.065.87 €
Los deudores pueden participar activamente en la Junta, respetando las normas para la celebración de Juntas. Estos propietarios no tienen derecho a voto y por lo tanto no reciben las tarjetas de voto.
La presidenta advierte al Sr. Ravelo de que no tiene derecho al voto.
Se propone y se acepta como escrutador de votos el Sr. Wambach.
En la Junta, en segunda convocatoria, el total de propietarios presentes o representados es:
Resultado:
2.1. 2.2.
Propietarios presentes o representados: 103 propietarios Porcentaje: 74.05 %.
La Junta ordinaria (y extraordinaria) cuenta con el quórum suficiente para su celebración.
3. Lectura y aprobación del acta del año 2005.
No se considera necesaria la lectura del Acta de la Junta del año 2005, ya que cada propietario ha recibido una copia de la misma. Dentro de los plazos establecidos en la Ley, no se han presentado impugnaciones formales, por lo que se establece que todos los acuerdos de la Junta General del año 2005 son válidos.
La presidenta solicita que se someta a votación la aprobación del protocolo de la Junta 2005, renunciando a su nueva lectura.
–
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 97 votos = 68,667%
En contra
Apto.: Nr.48, 66, 68, 86, 99, Garajes: ninguno
} 5 votos = 4,087 %
Abstenciones
Apto.: Nr.58 Garajes: ninguno
} 1 voto = 1,296 %
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Junta General Ordinaria de la Comunidad Costa Rica el 6 de Marzo de 2006
Resultado: El acta de la Junta General ordinaria y extraordinaria de 2005 se aprueba por mayoría, tras haber renunciado todos expresamente a su lectura en este acto.
4. Informe de la Presidenta.
La presidenta comunica que todos los propietarios han recibido una copia de su informe, y pide que si algún propietario desea hacer una pregunta al respecto, puede realizarla en este momento.
La presidenta añade que ya cuenta con la sentencia en el asunto litigioso Barroso contra la CCR, de la Orotava. Se rechazó la demanda y la parte demandante deberá cargar con las costas.
El Sr. Janes informa de que ya se interpusieron recursos.
La presidenta informa además de que la CCR ha recibido un escrito del despacho de arquitectos MB&GA, en el que en resumen dicen que las obras están llegando a su final y que ofrecen efectuar las obras necesarias de infraestructura (aceras, alumbrado, pavimentación, nueva capa de asfalto en la mitad de la calle, nuevo cableado, etc.) a precio de coste. El presupuesto que Víctor estimó para las obras de urbanización asciende a la suma de 11.000 €. Ruegan que les respondamos.
Posible respuesta de CCR:
„Les agradecemos su escrito sin fecha.
Nos gustaría colaborar en la terminación de las obras necesarias de infraestructura entre nuestros edificios.
Les rogamos nos presente un presupuesto detallado y hagan confirmar por parte del Ayuntamiento que, tras el pago de un importe sobre cuya cantidad posiblemente podríamos llegar a un acuerdo, no habrá más costes de urbanización para la CCR frente al Ayuntamiento o frente a terceros.“
Los propietarios presentes están de acuerdo con este escrito.
La presidenta dice, literalmente: „Hace años que abogo para que se contrate a un conserje para la CCR . Ya que esto supondría un coste adicional para la CCR, propongo que se trate este punto en la votación sobre el presupuesto para 2006.
Al mismo tiempo propongo que se trate también el tema del jardinero bajo ese mismo punto, que sería el punto 10.
Debo recordarles en esta ocasión que el contrato laboral con nuestra secretaria Ana sigue incluyendo, sin que esto se haya modificado, 20 horas laborales por semana, es decir 4 horas por jornada (de lunes a viernes), esencialmente mediante su presencia en la oficina.
Ana aún no ha presentado ninguna solicitud formal de modificación.“
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Junta General Ordinaria de la Comunidad Costa Rica el 6 de Marzo de 2006
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5. Aprobación de la gestión de la presidencia y de la administración 2005 5.1. Aprobación de la gestión de la presidencia:
La presidenta dice que debido a que la votación sobre estos puntos afecta a su labor, cede sus representaciones de voto para este punto a los revisores de cuentas Sra. Michaela Schliebitz y Sr. Heinz Duwensee.
La presidenta ruega a los revisores de cuentas que procedan a la lectura del listado actual de deudores, del 3 de marzo de 2006, en el cual figuran los siguientes propietarios: Apto. Nr. 32, 34, 53, 59, 89, 92A, 92B, 108.
Pasa la palabra a los revisores de cuentas, Sra. Schliebitz y Sr. Duwensee. Literalmente, los revisores de cuentas informan de lo siguiente: „Estimada Sra. Presidenta, estimados Sras. y Sres.:
Tal y como se ha aprobado en la Junta General ordinaria de la Comunidad Costa Rica del 7 de marzo de 2005, hemos realizado la revisión de la contabilidad para 2005 en octubre de 2005, y, parar cerrarla, en febrero de 2006.
Hemos realizado la revisión de los asientos bancarios y de caja y sus respectivos registros en las cuentas individuales a base de extensos muestreos.
Pudimos comprobar:
- La contabilidad se ha llevado a cabo de forma debida y correcta.
- Los valores de la balanza al 31 de diciembre de 2005 y los gastos e ingresos en 2005 se corresponden con la contabilidad y con lo recibos, y la liquidación del ejercicio seha efectuado correctamente.
- La cuenta a plazo para reservas se amplió de 30.000 a 40.000 euros.Recomendamos a la comunidad de propietarios que aprueben la presente liquidación del ejercicio y asimismo la gestión de la junta directiva y de la administración.”Se aprovecha la ocasión para hacer preguntas, como sigue:El Sr. Yanes pregunta por qué la presidenta, en vez de recibir 2500,- euros como fue presupuestado, según el balance percibió 3900,- euros.
La Sra. Schliebitz le responde que desde hace ya 15 años, el reembolso de gastos siempre se realizaba y se comprobaba en ejercicio siguiente. Según la Ley vigente, la CCR está obligada solamente a llevar una contabilidad simple de ingresos y gastos.Entonces, el Sr. Yanes abandona la Junta, enfadado.
El Sr. Hübener propone que en el futuro se adjunte al balance una lista de pagos pendientes (lista de acreedores correspondiente a la ya existente lista de deudores).
El Sr. Duwensee apoya esta propuesta.-4-
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Bajo la dirección de los revisores de cuenta, se someten a votación los siguientes temas:
5.1. Aprobación de la gestión de la Presidencia:
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 103 votos = 74,05 %
En contra
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Abstenciones
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Resultado: La gestión de la Presidencia es aprobada por unanimidad.
5.2. Aprobación de la gestión de la Administración:
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 102 votos = 73,224 %
En contra
Apto.: Nr. 86. Garajes: ninguno
} 1 votos = 0,826 %
Abstenciones
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Resultado: La gestión de la Administración es aprobada por mayoría.
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Junta General Ordinaria de la Comunidad Costa Rica el 6 de Marzo de 2006
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6. Constitución de un comité electoral.
La presidenta indica que el Sr. Lindenmann solicitó que le aceptaran como director del comité electoral y declara que le da sus votos.
Nadie objeta contra la designación del Sr. Lindenmann como director del comité electoral.
Resultado: El Sr. Lindenmann es nombrado director del comité electoral por unanimidad.
El Sr. Lindenmann acepta el cargo y agradece a todos la confianza.
El director del comité electoral pide que se nombre un candidato para el cargo de presidente de la CCR.
Se nombran:
El Sr. Dirk Hübener– quien declara aceptar y ejercer el cargo gratuitamente.
La Sra. Ute Derichs – que rechaza una nueva candidatura.
El Sr. Karl-Heinz Schliebitz – quien igualmente rechaza la candidatura.
Se pregunta varias veces entre los propietarios presentes si alguien quiere ofrecerse como candidato para el cargo de presidente, pero nadie está dispuesto a ello. El Sr. Dirk Hübener queda como único candidato. Y como dice que no dispone de mucho tiempo para ejercer el cargo, se hacen propuestas para posibles medidas de apoyo para él como presidente.
La Sra. Derichs propone la contratación de un conserje (este tema será tratado más detalladamente bajo el punto 10), que le podría quitar muchos trabajos al Sr. Hübener.
El Sr. Duwensee apoya la propuesta de la Sra. Derichs, pero advierte al mismo tiempo que con esto no estarán cubiertas todas las tareas, ya que la administración de la comunidad ocupa mucho tiempo, como él sabe por su propia experiencia.
La Sra. Derichs recuerda que dentro de cuatro meses volverá Ana y podrá apoyar a su vez al Sr. Hübener.
Al Sr. Schliebitz le parece buena la combinación conserje/administrador (el conserje se ocupará de pequeñas tareas, mientras que el administrador tomará las decisiones sobre las obras que se acuerdan en la comisión de obras) Pero el presidente debería encargarse también de otras tareas que podrían ser cubiertas perfectamente por el Sr. Hübener.
La Sra. Derichs opina que el Sr. Hübener debería tener libertad de decisión, y que este año podría verse como funciona, para tal vez contratar a una empresa administradora el año siguiente.
El Sr. Kutz pregunta si no existe la posibilidad de que el Sr. Hübener y el Sr. Schliebitz se ocuparan de la parte de obras, y Ana y la Sra. Becker de la administración.
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Junta General Ordinaria de la Comunidad Costa Rica el 6 de Marzo de 2006
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El Sr. Hübener responde que seguramente existen varias posibilidades con muchas combinaciones diferentes, pero que ahora de lo que se trata es de elegir a un presidente.
El Sr. Lindenmann piensa que esa „función combinada“ no está prevista en la Ley, pero que sería posible un apoyo por parte del vicepresidente y el consejo consultivo.
7. Elección de la Presidencia:
7.1. Elección del Presidente/a:
Se procede a las votaciones para la elección de presidente/a para el ejercicio 2006. Votos para el Sr. Dirk Hübener como Presidente:
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: ninguno
} 100 votos = 71,048%
En contra
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Abstenciones
Apto.: 6, LII, Garajes: 1-A
} 3 votos = 3,002 %
Resultado: El Sr. Dirk Hübener ha sido elegido Presidente de la Comunidad Costa Rica para el año 2006 por mayoría.
El Sr. Hübener acepta la elección .
7.2. Elección del Vicepresidente/a
El director del comité electoral ruega que se presenten propuestas para el cargo de Vicepresidente.
Se nombran como candidatos:
–
El Sr. Heinz Duwensee – quien se siente honrado pero rechaza su candidatura para este año.
El Sr. Pohl – quien rechaza la candidatura para este cargo, pero le gustaría colaborar en el comité de obras.
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Junta General Ordinaria de la Comunidad Costa Rica el 6 de Marzo de 2006
La Sra. Consolación González Subiri – que rechaza la candidatura por falta de tiempo, pero que también estaría dispuesta a colaborar en el comité de obras.
El Sr. Lindenmann concluye que no hay candidato para este cargo, por lo que el mismo se suprime.
El Sr. Schliebitz expone que según la Ley el presidente se encargará automáticamente de la Administración en caso de que no exista un vicepresidente.
La Sra. Derichs piensa que es importante combinar la presidencia con la administración, ya que en el pasado habían surgido problemas de competencia entre los dos cargos.
Por lo que se procede a la votación de un administrador:
Votos para el Sr. Hübener como Administrador como cargo adicional al del de Presidente:
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 101 votos = 71,798 %
En contra
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0%
Abstenciones
Apto.: LII Garajes:.,1-A
} 2 votos = 2,252 %
Resultado: El Sr. Dirk Hübener ha sido elegido Administrador para el ejercicio 2006 por mayoría
El Sr. Dirk Hübener acepta la elección .
7.3. Elección de los revisores de cuenta
El director del comité electoral ruega que se presenten propuestas para el cargo de revisor de cuentas.
Se nombran los siguientes candidatos:
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Sr. Heinz Duwensee,
Sra. Michaela Schliebitz,
Los candidatos Duwensee y Schliebitz aceptan los cargos.
El resultado de la votación es el siguiente:
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 103 votos =74,05 %
En contra
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Abstenciones
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Resultado: El Sr. Duwensee y la Sra. Schliebitz han sido elegidos revisores de cuentas para el ejercicio 2006 por unanimidad .
El Sr. Heinz Duwensee y la Sra. Michaela Schliebitz aceptan la elección como revisores de cuentas para el ejercicio 2006 y recibirán por su labor en concepto de compensación la cantidad de 120,- euros.
7.4. Elección del comité de obras
El director del comité electoral ruega que se presenten propuestas para el comité de obras. Se nombran los siguientes candidatos:
Sr. Schliebitz para ser reelegido Sr. Pohl
Sra. González Subiri
El resultado de la votación es el siguiente:
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A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 102 votos =%
En contra
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Abstenciones
Apto.58
Garajes: ninguno
} 1 votos = 0 %
Resultado: El Sr. Schliebitz, el Sr. Pohl y la Sra. González Subiri han sido elegidos para formar parte del comité de obras para el ejercicio 2006 por mayoría.
El Sr. Schliebitz, el Sr. Pohl y la Sra. González Subiri aceptan la elección para formar parte del comité de obras 2006.
Agradecimientos y despedida de la Presidenta:
El Sr. Lindenmann da las gracias a todos los que han colaborado para la comunidad, y especialmente a la presidenta, Sra. Derichs, y a la secretaria, Ana Martín González.
El Sr. Lindenmann despide a la Sra. Derichs de su cargo de presidenta que ha ejercido durante 15 años y le vuelve a agradecer por sus esfuerzos y su buen trabajo al servicio de la comunidad. En nombre de la CCR le entrega un regalo de despedida, un vale por valor de 100,- euros para una comida en un restaurante en Santa Ursula.
La Sra. Derichs da las gracias a todos por este regalo.
El Presidente electo, Dirk Hübener, a partir de este momento se encarga de presidir la Asamblea.
8. Mociones de la Presidencia:
8.1. Procedimiento contra propietarios con retraso en el pago:
La demanda contra los herederos León, Apto.59, sigue su curso. El presidente propone que se tome una decisión acerca de qué propietarios deberán ser demandados por retraso en el pago y establecer un límite máximo de deudas a partir del cual se procedería judicialmente contra los deudores.
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La Sra. Derichs opina que habría que avisar dos veces a través de la oficina, y ya el tercer aviso debería partir de un despacho de abogados.
El Sr. Duwensee piensa que siempre habrá que remitir avisos de pago, pero no cree aconsejable que se proceda judicialmente por importes de 100,00 euros, por ejemplo.
Se somete a votación si se debe proceder contra todos los propietarios con pagos retrasados.
El resultado de la votación es el siguiente:
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 103 votos = 74,05 %
En contra
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0%
Abstenciones
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Resultado: Se aprueba esta moción por unanimidad.
8.2. Nuevo diseño de las tres puertas enrejadas que dan a la calle
El Sr. Schliebitz opina que las puertas que dan al barranco están oxidadas. Se solucionaría el problema a largo plazo cambiando estas puertas por unas de acero inoxidable o de aluminio. La empresa Tamara ya ha presentado a la CCR un presupuesto de cerca de 9.000,- euros para las puertas y pasamanos para los puentes.
El presidente responde a esto que a lo mejor el dinero se necesitará para reparaciones de más urgencia, y que por ahora se podría quitar el óxido de las puertas y pintarlas.
Se solicita suspender este tema por ahora.
El resultado de la votación es el siguiente:
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–
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 103 votos = 74,05 %
En contra
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0%
Abstenciones
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Resultado: Se aprueba esta moción por unanimidad, la moción se aplaza. 8.3 Medidas de seguridad adicionales para el risco:
La Sra. Derichs opina que los trabajos referentes a las medidas de seguridad para el risco deberían ser acordados con el comité de obras. Ya que el presupuesto que tiene la CCR asciende a más de 25.000,- euros, que no están a disposición para este fin, el Sr. Hübener propone a los propietarios realizar los trabajos en fases con un volumen como el que hasta ahora se efectuó, es decir con una inversión de cerca de 6.000,- euros anuales.
A la pregunta de la Sra. Schliebitz, el Sr. Hübener explica que ese presupuesto seguramente ya no sería válido bajo estas condiciones modificadas.
El Sr. Derichs recuerda la nueva decisión del presidente/comité de obras y recomienda que en caso de trabajos más costosos debería hacerse una votación interna entre el presidente, el administrador y el comité de obras, sobre todo en los casos en los que el volumen del pedido supera los 6.000,- euros anuales.
El resultado de la votación es el siguiente:
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 102 votos = 73,294 %
En contra
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0%
Abstenciones
Apto.:Nr.26 Garajes: ninguno
} 1 voto = 0,756 %
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Resultado: Se aprueba esta moción por mayoría.
8.4 Saneamiento de las escaleras:
Parece ser que los trabajos de saneamiento de los daños más grandes y visibles en las escaleras se han realizado con éxito. Los trabajos y gastos de reparación varían por escalera, ya que los daños no son siempre los mismos. Hasta ahora se han arreglado 5 pasillos de escaleras con 24 escaleras, por un total de 2500,- euros.
El Sr. Hübener piensa que se deberían aplazar los restantes arreglos de las escaleras hasta el año que viene. Que sería mejor esperar si el saneamiento que se ha realizado hasta ahora es duradero.
El Sr. Schliebitz advierte que cualquier daño que se detecte durante una visita por el edificio debería ser subsanado cuanto antes.
A esto responde el Sr. Hübener que aún se desconocen los recursos que la CCR tendrá a disposición para ello, ya que a experiencia nos enseñó que con la partida prevista para reparaciones también hay que cubrir los daños imprevistos provocados por agua y humedad. Su propuesta es aplazar las reparaciones de las escaleras.
El resultado de la votación es el siguiente:
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 103 votos = 74,05 %
En contra
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0%
Abstenciones
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
}0 votos = 0 %
Resultado: Se aprueba esta moción por unanimidad , la moción se aplaza.
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8.5 Desmontaje de las antenas individuales que ya no se usan
Con esta propuesta para resolución, la CCR únicamente cumple con el requisito que fue acordado en la Junta General del 01.03.2004.
E Sr. Leber, quien fue invitado como técnico encargado del mantenimiento de la antena satélite del edificio, habla sobre los temas receptor digital y canales españoles:
De la antigua instalación de recepción análoga que utilizaban todos de forma directa y sin receptor individual, solamente quedan algunos módulos en función. Ya que esta tecnología es anticuada y su mantenimiento muy costoso, la empresa Leber ha montado paralelamente una instalación de recepción digital, cuyos programas solamente se pueden recibir a través de un receptor de uso comercial. El Sr. Leber dice que todos los propietarios deberían utilizar el nuevo sistema con receptor, porque se recibirán cada vez menos canales con el sistema antiguo.
Con respecto a los canales españoles, el Sr. Leber explica que en un principio está previsto aceptar más programas de habla española, pero que el cableado interno del edificio es demasiado antiguo como para permitir la recepción de muchos programas adicionales. Para poder hacer llegar a cada vivienda la gran cantidad de programas españoles que hay, la empresa Leber deberá instalar unos módulos que captan y tratan las señales para el antiguo cableado existente, y estos son más caros de lo normal. El Sr. Leber indica unos costes de cerca de. 2000,- euros.
A la Sra.González le parece demasiada alta esta cantidad y propone que se consiga un segundo presupuesto.
La Sra. Derichs propone aplazar la decisión sobre el desmontaje obligatorio de las antenas individuales hasta el momento en el que la instalación receptora esté completamente terminada. Esta propuesta es generalmente aceptada.
El resultado de la votación es el siguiente:
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 103 votos = 74,05 %
En contra
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0%
Abstenciones
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
}0 votos = 0 %
Resultado: Se aprueba esta moción por unanimidad y se aplaza.
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8.6. Resolución para la restauración de Propiedad Privada (base 05.03.2001) Moción
La junta de propietarios decide una vez más que temporalmente limitado al ejercicio 2005/2006, se aplaza la resolución para la restauración de propiedad especial del 05/03/2001 porque en el ejercicio siguiente la CCR no dispone de medidas económicas suficientes para pagos adelantados a cargo de propietarios especiales, que ahora como anteriormente se han retrasado en las obras de mantenimiento en la propiedad privada que se puede ver desde fuera.
A la pregunta de la Sra. González Subiri, la Sra. Derichs explica que por falta de recursos financieros, la administración no se ve en condiciones de realizar la resolución del 05.03.2001 sobre la restauración de propiedad privada (puertas de entrada a las viviendas, rejas, etc.). Pero no obstante cree que debería mantenerse en pie esta resolución para recordar a los propietarios que tienen la obligación de mantener sus propiedades en condiciones, con lo que el presidente está de acuerdo.
El proyecto de resolución se somete directamente a votación:
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 102 votos = 73.838 %
En contra
Apto.:
Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Abstenciones
Apto.: ninguno Garajes: G1B
} 1 voto = 0,212 %
Resultado: Se aprueba esta moción por mayoría.
8.7 Continuación de los trabajos necesarios de saneamiento de los balcones:
El presidente pide al ingeniero Sr. Karl-Heinz Schliebitz que tome la palabra para relatar las medidas que se han tomado desde el año pasado para el saneamiento de los balcones.
El Sr. Schliebitz informa que, después de que en los últimos años el despacho de arquitectos Nicolás Marrero y el despacho alemán de ingenieros Prof. Dr.-Ing. L. Strathmann han formulado en sus informes periciales la necesidad de apoyo de los balcones, ahora se dio la
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necesidad de encargar a un despacho de arquitectos el diseño de planos para posibles construcciones de apoyo de acero.
Para este fin, el arquitecto Hartwig D’heim en Alemania elaboró un estudio sobre dos posibles construcciones de apuntalamiento, que procede a presentar con un proyector. También el arquitecto alemán está convencido de que los balcones necesitan un apuntalamiento, que con el voladizo existente deberían tener una altura de construcción de 40 cm., aunque se puede comprobar que solamente existe una altura de 24 cm. Ambas propuestas del arquitecto alemán son viables desde el punto de vista arquitectónico y armonizan con la fachada. La diferencia entre ambas es que por la primera, los balcones son sujetos mediante cables de acero hacia arriba, en la fachada del edificio, y en la segunda, una construcción de soporte apuntala a los balcones desde el aparcamiento.
El Sr. Schliebitz concluye su relato muy explicativo con la observación de que la medición estática de la construcción de acero y también la ejecución de los trabajos se podrían realizar según necesidad en fases, para distintos tramos o plantas.
El presidente agradece al Sr. Schliebitz sus explicaciones y propone que en primer lugar se efectúe una medición estática exacta de cada una de las piezas de la posible construcción de acero por un ingeniero de estática colegiado, para así encontrar la mejor solución en base a los datos obtenidos, y después confeccionar la correspondiente documentación para someter a concurso la realización de la obra y pedir presupuestos para su ejecución.
Aunque tanto el Sr. Schliebitz como la Sra. Derichs subrayan que como base para los cálculos habrá que determinar los tipos de uso de los balcones, ya que la colocación de muebles, lavadoras, macetas etc. en los balcones pueden aumentar el peso de manera importante. Habría que incluir en el cálculo una reserva para las posibles cargas.
El presidente presenta la siguiente moción:
Moción :
Después de la presentación de una posibilidad de apuntalamiento según los planos del arquitecto Hartwig D’heim, y cuyo diseño se adapta a la fachada, la comunidad de propietarios decide encargar a un ingeniero de estática los cálculos necesarios para asegurar los balcones que peligran ahora y posiblemente aquellos que lo harán en un futuro, si fuera necesario en etapas de tiempo que el ingeniero debería concretar. Se deberían encargar estos trabajos inmediatamente en el momento en el que los recursos financieros estén disponibles y la comunidad de propietarios haya acordado el saneamiento.
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El resultado de la votación es el siguiente:
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 103 votos = 74,05 %
En contra
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Abstenciones
ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Resultado: Se aprueba esta moción por unanimidad.
9. Mociones de los propietarios.
9.1. (Moción del propietario Brandl):
Moción :
El Sr. Schliebitz había sido propuesto como candidato a presidente, pero como el Sr. Schliebitz no es propietario, rechazó la candidatura antes de las elecciones. Por lo que no hace falta una moción al respecto.
9.2. (Moción de los cónyuges Schliebitz):
Moción :
Piden una conexión eléctrica para el garaje no 6. Ellos mismos se encargarían de los gastos.
Se decide que es posible una conexión eléctrica, pero solamente bajo las siguientes condiciones:
Si esto no significa una modificación de la fachada, es decir que no pase ningún cable por las paredes de la fachada, si el que desea realizar la conexión, se encarga de los costes, y si coloca un propio contador de UNELCO .
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La moción se somete a votación.
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 103 votos =74,05 %
En contra
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Abstenciones
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Resultado: Se aprueba esta moción por unanimidad.
9.3. (Moción del propietario Datzberger): Moción :
Colocación de un reja o algo parecido junto al garaje de Tamara, que da a la primera planta del edificio Costa Rica, ya que por ahí es muy fácil entrar.
La Sra. González Subiri explica que cuando llega a casa, las puertas nunca están cerradas, lo que significa que por ahí el acceso al edificio es muy fácil.
Se llega a la conclusión de que ante todo habría que solucionar esto. Por lo que el Sr. Datzberger retira él mismo la moción.
10. Aprobación del presupuesto para 2006 y de la distribución de las cuotas.
El Presidente advierte que la reserva del 5% prevista por Ley y que se refiere a los respectivos presupuestos, está garantizada por la cuenta a plazo fijo de la CCR.
La Sra. Derichs propone al Sr. Oswald Klemke como conserje para la CCR.
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Junta General Ordinaria de la Comunidad Costa Rica el 6 de Marzo de 2006
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La Sra. Derichs describe los trabajos de los que se debería ocupar el conserje:
Avisar de daños en el edificio. Arreglar pequeños daños o desperfectos por su propia cuenta (cambiar bombillas, pequeños trabajos de pintura) – avisar al presidente de los daños mayores.)
Limpieza del edificio y entorno (techo, trastero de UNELCO así como cuarto de contadores en cada planta y cabina de teléfono. Cajas de los ascensores, antiguo cuarto de basura). Mantener limpios el patio y las aceras, a lo mejor en coordinación con la señora de la limpieza. Limpiar las puertas de los ascensores si es necesario.
Si fuera necesario, coordinar con la señora de la limpieza trabajos adicionales de limpieza, como de zócalos y pasamanos, cajas de teléfonos y caja distribuidora de TV, luces en los pasillos, luces y armario de electricidad en las entradas principales. En general, supervisar los trabajos de la señora de la limpieza.
Servicio de llaves: si hay que hacer obras mayores o reparaciones, sobre todo en caso de daños por agua que requieren intervención inmediata, el conserje debería disponer de todas las llaves.
Esto incluye la caja de llaves que debería administrarse también fuera de los horarios oficiales de oficina para que, p.ej. si un propietario se queda fuera porque se le cerró la puerta y no tiene acceso a su vivienda, pueda solicitar al conserje la llave de repuesto.
El conserje no debería estar obligado a estar en servicio las 24 horas.
Todos los demás trabajos deberían ser acordados con el presidente.
Tras una larga discusión sobre el modo de ocupación parcial del conserje de la CCR, en la que la Sra.González Subiri insiste en la celebración de un contrato de trabajo legal, el presidente propone que se informará de la manera cómo se podría contratar al Sr. Klemke por 30 horas mensuales con una remuneración de cerca de 250,- euro, lo que es aprobado por todos los presentes.
El Sr. Duwensee constata que la compensación por gastos prevista para la Sra. Derichs en el presupuesto aún debe pagarse, es decir, que esta cantidad no está a disposición para otros gastos de administración.
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Se hace la siguiente votación:
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 103 votos = 74,05%
En contra
Apto.: Nr. Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Abstenciones
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Resultado: Se aprueba el presupuesto por unanimidad.
Con lo que se determina que el presupuesto propuesto para el ejercicio de 2006 que asciende a
100.000,– euros, es aprobado por unanimidad.
11. Varios:
Por el gran número de daños por agua del año pasado y por causa de éstos, el presidente recuerda que no se deben echar textiles, productos de higiene ni escombros por los WCs. Si todo el mundo observara esto, la CCR en el futuro podrá ahorrar mucho dinero por reparaciones de daños ocurridos por tuberías atascadas, ya que el seguro del edificio no cubre este tipo de daños.
La Sra. Derichs propone que a partir del próximo otoño la Sra. Annette Becker se encargue de mantener el jardín por disponer de la correspondiente formación, y porque todos están disconformes con el trabajo de jardinería de la actual empresa. Esto no supondría más gastos para la CCR. Y de esta manera, la Sra. Becker también podría ayudar en la oficina en caso de necesidad, puesto que ya tiene experiencia por haber sustituido a Ana.
El Presidente vuelve a solicitar una votación formal sobre la necesidad de mantener las condiciones del contrato laboral existente para Ana (4 horas diarias, esencialmente con presencia en la oficina), ya que es de esperar que estos horarios en el futuro se restringirán por lo que también habrá que modificar el contrato.
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A continuación se procede a la votación.
A favor
Apto.: todos los demás Garajes: todos los demás
} 103 votos = 74,05%
En contra
Apto.: Nr. Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Abstenciones
Apto.: ninguno Garajes: ninguno
} 0 votos = 0 %
Resultado: La moción para determinar que se mantengan las condiciones laborales de Ana, establecidas en el contrato, se aprueban por unanimidad.
Se ruega fundamentalemente la observación de los reglamentos internos de la casa, que deben entregarse también a los inquilinos y/o huéspedes para su observación, con el fin de que todos se atengan a lo establecido.
Las resoluciones e informaciones deben ser leídas: nadie podrá alegar que no haya tenido conocimiento de los documentos que según la Ley española se notifican a través del sistema de buzones. Si es necesario, aquellos que alquilan por largas temporadas deberán garantizar que las notificaciones para los propietarios depositados en las casillas de los buzones de nuestra instalación de buzones se remitan debidamente a los propietarios.
Como de costumbre, también en este año se informará junto con el acta sobre los derrames que cada apartamento deberá pagar.
Se pide nuevamente a los propietarios que se atengan a los plazos de pago acordados, especialmente por su propio interés, para así evitar el pago adicional de intereses de demora.
La información sobre las cuotas también se enviará junto con el acta. Se ruega el pago puntual, ya que la CCR tiene obligaciones de pago con terceros.
Nuevos horarios de oficina: los martes y los jueves de 9.00 – 13.00 horas.
La Sra. Gonzalez Subiri pregunta si no es posible fijar la fecha de la Junta General Anual en una día festivo.
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La Sra. Derichs pasa la pregunta al traductor, el Sr. Martí, quien explica que no estará a disposición en días festivos.
Así que el Presidente fija la fecha de la próxima Junta General de Propietarios, como es ya costumbre, para el primer lunes del mes de marzo, que para la celebración de la próxima Junta General Anual (ordinaria!) será el
Lunes, 05.03.2007
El Presidente, Sr. Dirk Hübener, cierra la Asamblea a las 20:20 horas.
______________________________ Annette Becker
Secretaria – (sustituta)-
_____________________________ Dirk Hübener –
– Presidente-
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