Protokoll 2008 – Comunidad Costa Rica

Original document

Protokoll

der 31. ordentlichen Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica (CCR) am 07.03.2008.

TOP 1. Begrüßung durch die Präsidentin:

Die Versammlung beginnt mit dem zweiten Aufruf um 14:12 Uhr im Kulturzentrum der Gemeindeverwaltung La Matanza „Fuente de Lomo“.

Die Präsidentin begrüßt alle Anwesenden zur ordentlichen Jahreshauptversammlung der CCR 2008 und stellt die Übersetzerin Frau Heidi Vogel vor, die für diese Versammlung übersetzen wird.

Frau Ma Jesús Hernández Rodríguez wird zum Stimmenzähler ernannt.
Das Protokoll führt Frau Annette Becker, stellvertretende Sekretärin der CCR.

TOP 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit der Versammlung:

Es wird festgestellt, dass an der Versammlung teilnehmen bzw. durch Vollmachten vertreten sind:

2.1. Eigentümer in Person bzw. vertreten: 57 Eigentümer
2.2. Anteilsquoten in Prozenten: 60,690%.

Ergebnis: Die ordentliche Jahreshauptversammlung 2008 ist beschlussfähig. Nach den Ermittlungen der Buchprüfer werden folgende Eigner als Schuldner geführt:

1.026,43 € 205,28 € 484,64 €

12.721,89 € 2,70 € 51,77 € 6,30 €

-1-
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

Apt. 24
Apt. 32
Apt. 43
Apt. 59
Apt. 84
Apt. 89
Apt. 92A Diaz Molina 0,697%

Martín Padrino
Nebreda Patiño
Regen de Lorenzo
León Ramos
Strasser Harry 0,826% Romero Sarrautte 0,467%

0,756% 0,756% 0,788%

0,814%

Apt. 92B Perdomo Rodriguez 0,697% 143,64 € Apt. 97 Pazos Hermoso 0,845% 52,00 €

Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß Art. 15.2 des spanischen Wohnungseigentums- gesetzes die Eigentúmer, die gegenüber der Eigentümergenmeinschaft im Zahlungsrückstand sind, in der Versammlung kein Stimmrecht haben.

TOP 3. Verlesung und Genehmigung des Protokolls 2007:

Da alle Eigner eine Kopie des Protokolls 2007 erhalten haben, erübrigt sich eine Verlesung.

Die Präsidentin bittet, unter Verzicht auf Verlesung, die Genehmigung des Protokolls 2007 zu beschließen:

Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Das Protokoll der ordentlichen Jahreshauptversammlung 2007 wird nach ausdrücklichem Verzicht auf Verlesung mit Stimmenmehrheit bestätigt. Somit kann festgestellt werden, dass alle Beschlüsse der Jahreshauptversammlung 2007 rechts- verbindlich sind.

TOP 8. Anträge des Präsidiums:

TOP 8.5. Fortführung der Balkonsanierung:

Die Präsidentin bittet um das Vorziehen dieses Tagesordnungspunktes, da die dafür zuständige Architektin Ma Isabel González-Monje Domínguez sowie der Bauleiter Herr Marco Díaz Acosta schon eingetroffen sind. Darüber kommt es zur Abstimmung.

Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Dem Vorziehen des Top 8.5 wird einstimmig zugestimmt.

-2-
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

dafür	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 56 Stimmen	= 60,250 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: Nr. 54 Garagen: keine	} 1 Stimme	= 0,440 %

dafür	App.: alle Garagen: alle	} 57 Stimmen	= 60,690%
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0.000 %

Herr Pazos Hermosos (App.97) und Herr Burzaco (App.65, Garage 7) nehmen ab jetzt an der Versammlung teil. Damit ergibt sich eine Änderung des Quorums und der Stimmenanzahl.

Daraus ergibt sich ein neues Quorum der Quoten. Alter Stand: 60,690% Stimmen: 57 Neuer Stand: 61,779% Stimmen: 58

Vorab erklärt Herr Karl-Heinz Schliebitz, dass aufgrund statischer Berechnungen die Balkone durch eine Stahlkonstruktion abgestützt werden müssen. Im Jahr 2006 wurden hierzu drei Lösungsmöglichkeiten für diese Stahlkonstruktion vorgeschlagen und die Eigentümer- gemeinschaft hatte sich für ein Konzept entschieden, dessen Konstruktion sich auf Einzelfundamente abstützt. Die Aufgabe der Architektin war es nun, die notwendigen Stahlprofile für das ausgewählte Konzept zu bemessen. In diesem Zusammenhang wurde ebenfalls eine Kostenschätzung für alle Balkone von ihr erstellt, die sich auf 244.860,00 € für das Projekt, die Bauleitung und die Ausführung beläuft.

Die Architektin führt aus : Zur besseren Kostenverteilung bestehe die Möglichkeit der Teilsanierung von unten her ; außerdem könne man Stockwerk für Stockwerk Bauabschnitte bilden und dafür jeweils Teilabnahmen erhalten. Für die Prüfung der Bodenverhältnisse müssen zunächst Bodenproben im Bereich der geplanten Fundamente genommen werden, um herauszufinden, in welcher Tiefe tragfähiger Baugrund vorhanden ist.

Die Architektin, wie auch der Bauführer bestätigen nach mehrfachen Anfragen nochmals die dringende Notwendigkeit einer Balkonunterstützung aufgrund der zu großen Auskragung der Balkone bei der gewählten Leichtbauweise mit Betonhohlsteinen für die Balkonkonstruktion.

Antrag:
Die Gemeinschaft Costa Rica beantragt, dass zunächst nur Bodenproben für die geplanten Fundamente der Stahlkonstruktion entnommen und analysiert werden sollen, bevor die Balkonunterfangung weiter betrieben wird. Die Eigner sollen in der nächsten Eigentümerversammlung erneut beschließen, wie das Projekt der Balkonsanierung fortzuführen ist.

Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Der Antrag ist mit Stimmenmehrheit angenommen.

-3-
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

dafür	App.: alle Garagen: alle	} 58 Stimmen	= 61,779 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0.000 %

TOP 4. Bericht der Präsidentin:

GESCHÄFTSBERICHT DER CCR IM ZEITRAUM MÄRZ 2007-MÄRZ 2008

BEGRÜSSUNG:
Guten Tag, liebe Eigentümer und Vertreter der Gemeinschaft Costa Rica, danke, dass Sie gekommen sind. Nach Feststellung der Beschlussfähigkeit werden wir die ordentliche Hauptversammlung des Jahres 2008 beginnen.

BERICHT:
Ich halte es für notwendig, einen Bericht über meine diesjährige Tätigkeit als Präsidentin und über die ausgeführten Massnahmen zu erstatten.

Zu der Bilanz, die Sie zusammen mit der Einladung zur Versammlung erhalten haben, möchte ich unterstreichen, dass in diesem Jahr über 6.600 € aus Schulden der früheren Jahre eingegangen sind, sodass sich die Forderungen der Gemeinschaft wesentlich verringert haben.

Die Bankgebühren sind gesunken, nicht soviel wie man erwartet hatte, aber es ist gelungen, die Gebühr abzuschaffen, die uns für die telematische Nutzung der Bank berechnet wurde. Auch die Gebühren für Schecks wurden ermässigt, wenn auch nur sehr wenig.

Um die Arbeit mit der Bank zu verbessern, hat man die Konten in einer einzigen Bankfiliale zusammengelegt. Früher waren das Giro- und das Festgeldkonto zwar bei BBV, aber sie wurden nicht durch die gleiche Filiale bearbeitet.

Das Festgeldkonto hatte bis zu drei Laufzeiten (sie wurde an verschiedenen Terminen eröffnet). Die Bedingungen waren für Festgeld auf sechs Monate, bei einem Zins von ca. 1,5%. Man hat mit der Bank verhandelt, um eine bessere Rendite zu erreichen, und es gelang uns, alle Festgeldkonten in einem über 100.000 € zu vereinigen (man hat die Einlage für die Stützung der Balkone aus dem Jahr 2007 hinzugenommen) und die Laufzeit von 6 auf 3 Monaten verkürzt, sodass die CCR nicht soviel Geld verlieren würde, wenn man es vorzeitig brauchen sollte. Die Kosten für die Löschung der verschiedenen Festgeldkonten haben nicht mehr als 10 € ausgemacht. Die neuen Zinsen, die BBV a CCR zahlen wird, betragen 3,5% fest während der ersten drei Monate und danach EURIBOR -1,5%.

Wie Sie alle feststellen konnten, ist die Form des für dieses Jahr vorgelegte Haushaltsplans anders. Als Präsidentin fand ich, dass diese neue Form den Eigentümern besser zeigt, in welchen genauen Rubriken Ausgaben vorgesehen sind; ausserdem wird es in den kommenden Jahren leichter sein, die anfangs des Jahres veranschlagten Kosten mit der tatsächlichen Bilanz zu vergleichen, denn man hat versucht, ihn möglichst der Bilanz anzupassen.

Es scheint offensichtlich zu sein, dass die eingeführte Flexibilität bei der Zahlung der Umlagen zur Verbesserung unserer Konten geführt hat. Mit einer monatlichen Zahlung erreicht man meiner Ansicht nach, dass der Gemeinschaft das ganze Jahr über Geld fliesst und nicht nur zu bestimmten Terminen, was zu einer besseren Verwaltung unseres Haus- haltsplans beiträgt.

Was wir auch nicht ausser Acht lassen sollten ist, dass unsere Verwalterin Ana noch ein weiteres Jahr Beurlaubung hat, wenn sie davon Gebrauch machen will, denn ihre

-4-
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

Beurlaubung wurde wegen Mutterschaft gewährt, und wir werden es erst im Monat Juli erfahren, wenn sie sich entscheiden muss.

Wie Sie feststellen können, belaufen sich die Kosten für unsere Mitarbeiter auf ca. 25.000 € im Jahr, einschliesslich der Sozialversicherungskosten. Damit Sie sich ein Bild machen können: wenn wir die Rücklage für die Balkonstützung abziehen, die als Sonderumlage (30.000 €) gilt, beläuft sich der Haushaltsplan der CCR auf 70.000 € im Jahr, womit gezeigt wird, dass praktisch 36% des jährlichen Haushaltsplans der Gemeinschaft zur Zahlung der Löhne verwendet wird. Nach Untersuchung dieser Kosten muss ich festhalten, dass die von CCR gezahlten Löhne zu hoch sind. Wir haben eine “Gestoria” gebeten, uns das übliche Gehalt für einen Angestellten einer Gemeinschaft bei 40 Arbeitsstunden in der Woche (spanische Arbeitszeit) anzugeben; das Gehalt liegt bei 750 €. Sie brauchen nur zu rechnen, um festzustellen, wie hoch sie sind. Aus diesem Grunde entschied ich mich, die Löhne in diesem Jahr einzufrieren. Der einzige Lohn, der gegenwärtig der Wirklichkeit entspricht, ist derjenige der Frau Hoffmann, der in diesem Jahr ausgehandelt wurde.

Ein weiterer Punkt, der in Lohnfragen unseren Haushaltsplan verteuert, ist die Tatsache, dass wir zwei Personen für praktisch die gleiche Arbeit beschäftigen, weil im Jahr 2006 notwendig wurde, dass jemand die Buchführung übernahm, abgesehen von der häufigeren Besetzung des Büros.

In der Kostenrubrik ist hervorzuheben, dass bei einer Prüfung der Buchführung ein Fehler bei den von CCR an die Sozialversicherung gezahlten Beiträgen festgestellt wurde, der durch einen Fehler im Computerprogramm der von uns beauftragten “Gestoria” entstand. Wir haben bei der Sozialversicherung den Antrag auf Rückerstattung der zuviel gezahlten Summen gestellt. Im Laufe des Jahres 2008 ist weiter auf dieses Thema zu achten, denn die Bearbeitung wird sich in die Länge ziehen, wenn wir nicht die “Gestoria” darauf drängen.

Eine weitere in diesem Jahr erledigte Arbeit war die Anpassung der Hausordnung der Gemeinschaft. Sie haben alle den Entwurf in Ihren Händen und, wenn Sie einverstanden sind, wird dessen Annahme Gegenstand der Tagesordnung sein.

Während meiner Tätigkeit als Präsidentin habe ich versucht, so unparteiisch wie möglich zu sein, denn ich habe mich immer als Vertreterin der gesamten CCR verstanden. Aus diesem Grund habe ich, als ich die Verletzung der in früheren Versammlungen gefassten Beschlüsse feststellte, weil einer unserer Nachbarn in seinem Balkon Baumassnahmen ausführte und die Fläche seines Appartements erweiterte, mich zuerst mit dem Eigentümer des Appartements in Verbindung gesetzt, um ihm mitzuteilen, dass er eine illegale Baumassnahme ausführte, und, als er nicht auf die Fortsetzung der Baumassnahme verzichtete, habe ich die unangenehme Entscheidung getroffen, die begangene Ordnungswidrigkeit bei der Gemeindeverwaltung La Matanza anzuzeigen, ausserdem wurde diesem Miteigentümer ein Bürofax geschickt, damit er von diesem Umstand erfuhr, aber er hat es nicht für nötig gehalten, es abzuholen. Von ihm hängt es ab, wie die Gemeinschaft weiter verfahren wird.

Ich möchte in diesem Bericht nicht unerwähnt lassen, dass Senkabflussrohre der Gemeinschaft repariert werden mussten. Zu deren Alter kommt noch hinzu, dass Miteigentümer Umbauten ohne die nötige Sorgfalt ausführen und sie durch fallenden Bauschutt beschädigen. Obwohl wir die Versicherung um Zahlung dieser Reparaturen aufgefordert haben, möchte ich Sie daran erinnern, dass wir mit ihr einen Selbstbehalt von

-5-
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

180 € je Schadensfall haben. Bei einer der Reparaturen wurden drei verschiedene Bruchstellen festgestellt.

Angesichts gewisser Hindernisse, die wir bei der Reparatur der Senkabflussrohre fanden, muss ich alle Mitglieder dieser Gemeinschaft daran erinnern, dass sie nach § 9.1.c des Wohnungseigentumsgesetzes verpflichtet sind, die Reparaturen der Gemeinschaft zu dulden. Dies sollten in Zukunft diejenigen Miteigentümer in Erinnerung behalten, die irgendwie die Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten der CCR behindern.

Abgesehen von den Reparaturen der Senkabflussrohre musste man dringend zwei Ableitungsregister reinigen, eins davon sogar in den frühen Morgenstunden. Ich sehe mich verpflichtet, alle Miteigentümer nochmals daran zu erinnern, dass die Abflüsse nicht zur Entsorgung von Bauschutt oder zum Wegwerfen von Plastik, Kleidern, etc. bestimmt sind.

In September 2007 hatte ich die Gelegenheit, in Begleitung von Maria Jesus ein Gespräch mit dem Bürgermeister und dem Gemeinderat für Städtebau der Gemeindeverwaltung La Matanza zu führen. Bei diesem Gespräch ergab sich die Möglichkeit, die kostenlose Überlassung des heutigen Versammlungsraums zu erreichen, wobei die Gemeindeverwaltung immer bereit sei, mit CCR zusammenzuarbeiten.

Bei der Besprechung im Rathaus von La Matanza hatte ich Gelegenheit, unsere Sorge wegen der Baustellen in der Nähe der Schlucht zum Ausdruck zu bringen, die bei den letztjährigen Regenfällen den Sturz eines Teils der Mauern verursachten. Wir fragten nach der Situation der Baustelle und warum an deren Eingang nicht das Schild mit der Baugenehmigung angebracht ist, worauf geantwortet wurde, dass es zwar nach dem Gesetz vorgeschrieben sei aber die Gemeindeverwaltung es nicht verlange.

Wir haben ebenso unsere Sorgen wegen des Befahrens der Urbanisationsstrassen mit schweren Fahrzeugen vorgetragen, die neben der Gefahr für die Anlieger auch eine offensichtliche Beschädigung der Strasse herbeiführen.

Eine unserer grössten Sorgen galt der Tatsache, dass die Urbanisation Puntillo del Sol noch nicht von der Gemeinde förmlich abgenommen wurde, trotz der langen Zeit seit der ersten Bauten. Die Gemeindeverwaltung hat uns erklärt, die Anlieger einer Urbanisation sollten sich organisieren und eine Genossenschaft bilden, um alle Probleme zu lösen, die durch die noch nicht erfolgte Abnahme entstehen, wie Asphaltierung der Strassen, Kanalisation, etc.

Bei dieser Gelegenheit möchte ich Ihnen mitteilen, dass einige Miteigentümer der Urbanisation eine Versammlung einberufen und dafür gerne unseren Parkplatz benutzen möchten. Es wäre wünschenswert, eng mit ihnen zusammenzuarbeiten und dass sich der neue Vorstand einsetze, diese Ziele zu erreichen.

Es wurde nach der Wasserversorgung gefragt und ob die Gemeindeverwaltung sie irgendwann übernehmen würde. Anscheinend haben sie zur Zeit nicht diese Absicht. Man hat uns wohl die Sorge um die Qualität des uns gelieferten Wassers wissen lassen, wofür regelmässige Kontrollen ausgeführt werden. Es ist uns gesagt worden, dass das nach Puntillo del Sol gelieferte Wasser die beste Qualität in der ganzen Gemeinde habe.

-6-
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

Wir haben das Rathaus gebeten, sich des Anschlagbretts unseres Hauses zu bedienen, wenn es zur Information der Hausbewohner über die zahlreichen Veranstaltungen für notwendig gehalten wird.

In Dezember 2007 fand die gesetzlich vorgeschriebene Kontrolle statt und daraus ergab sich die Notwendigkeit, verschiedene Mängel zu beheben, die zwar nicht schwerwiegend sind, aber innerhalb einer Frist von 6 bis 12 Monaten erledigt werden sollen. Die Kosten dafür sind im diesjährigen Haushaltsplan vorgesehen worden. Anlässlich der Zuschüsse zur Verbesserung der Aufzüge, die die Kanarische Regierung bis zum Monat Februar angekündigt hatte, haben wir einen Zuschuss für die Reparatur beantragt, die im Falle der Gewährung bis zu 60% der gesamten Reparatur ausmachen kann.

Die Kanarische Regierung veröffentlicht regelmässig Zuschüsse, die unsere Gemeinschaft in Anspruch nehmen kann und uns Einsparungen ermöglichen würden. Wir müssen alle Angebote der verschiedenen Institutionen nutzen, um unsere Kosten zu senken.

Um einen Zuschuss beantragen zu können, müssen eine Reihe Unterlagen vorgelegt werden, darunter das Protokoll über die Gründung der Gemeinschaft. Ich muss Ihnen mitteilen, dass dieses Dokument nicht gefunden wurde und wir das erste in der Gemeinschaft vorhandene Protokoll vorlegten, das aus dem Jahre 1981 stammt. In der Gemeinschaft sind Protokoll- bücher bis zum Jahr 77 vorhanden, die aber die gesamte Urbanisation betreffen. Für den Zeitraum von 77 bis 81 sind keine Unterlagen da. Ich halte es für wichtig, dass dieser Umstand bekannt wird.

In wenigen Minuten müssen wir alle entscheiden, wer unser neuer Präsident sein soll und ob wir mehr Vertreter haben möchten. Im Jahre 2007 bestand der Vorstand der Gemeinschaft aus Herrn Schliebitz, als Vizepräsident, und aus mir. Ich habe bereits in der letzten Versammlung erklärt, der Vorstand sollte nicht nur aus einer Person bestehen. Heute, ein Jahr später, bin ich noch überzeugter darüber. Eine Gemeinschaft wie unsere, mit über 100 Miteigentümern, darf nicht einen knappen Vorstand haben; daher bitte ich Sie, in diesem Jahr einen zahlreichen und starken Vorstand zu bilden, der regelmässig tagen kann und die besten Entscheidungen für die Gemeinschaft trifft. Dasselbe gilt für den Bauauschuss, der entweder getrennt oder innerhalb des Vorstands zu bilden ist, der, wie gesagt, stark sein sollte; ideal wären 5 bis 8 Mitglieder. Ich bitte Sie, mit der Gemeinschaft zusammenzuarbeiten, denn es geht nicht allein um eine Versammlung einmal im Jahr; man sollte sich regelmässig treffen und mitarbeiten; ich bin sicher, dass dies gut für uns wäre. In meiner Amtszeit habe ich diese Zusammenarbeit vermisst, weil die Entscheidungen allein von zwei Personen zu treffen waren.

Einer der später zu besprechenden Anträge bezieht sich auf meine in der letzten Versammlung abgegebene Zusage über vierteljährliche Berichte, die die Miteigentümer über das Geschehen in der Gemeinschaft informieren sollten. Ich bedauere, dass dies nicht zum Tragen kam, aber leider habe ich gar nicht die Zeit dazu gehabt.

Ich möchte die Miteigentümer daran erinnern, dass meine Tätigkeit in der Gemeinschaftsleitung völlig uneigennützig gewesen ist, ohne dafür einen Cent berechnet zu haben, wo es doch Ausgaben gab. Als ich mich gegenüber der Gemeinschaft verpflichtete, wollte ich meine Freizeit einsetzen und habe bekanntgegeben, dass ich dafür keine Entschädigung wollte; was ich nicht erwartet hatte, war, während meiner Arbeitszeit Dinge für die Gemeinschaft erledigen zu müssen, und dies war nicht Bestandteil meiner Zusage.

-7-
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

Damit Sie sich ein Bild machen: von den vier Tagen in welchen das Büro der Gemeinschaft offen ist, stimmen drei voll und der Vierte teilweise mit meiner Arbeitszeit überein, was ich genutzt habe, um in der Gemeinschaft zu arbeiten. Während dieser Zeit und aus diesen Gründen hatte ich mich um Anrufe der Gemeinschaft zu kümmern und Probleme zu lösen und dabei kam die Arbeit, aus der ich lebe, zu kurz. Gestern zum Beispiel musste ich mich während meiner Arbeitszeit zwei mal lange um den Aufzugstechniker kümmern.

Ich möchte klarstellen, dass ich damit nicht irgendwie eine Entschädigung beanspruchen möchte, in Gegensatz zu früheren Zeiten, wo der Gemeinschaft hohe Kosten entstanden sind; meinen Einsatz habe ich uneigennützig angeboten und dabei bleibe ich. Ich möchte, dass was Herr Hübener bei seiner Leitung angefangen hat, in Zukunft von meinem Nachfolger beibehalten wird, nämlich weil das Wohnungseigentumsgesetz es so vorsieht und die CCR es sich nicht leisten kann.

Eine weitere Sache, die später besprochen wird, ist die eventuelle Verzögerung bei der Übergabe der Unterlagen. Ich verweise hier wieder auf das Wohnungseigentumsgesetz: die Tagesordnung ist mit einem Abstand von sechs Tagen bis zur Abhaltung der Versammlung zu senden; unsere Versammlungsgeschäftsordnung verlangt nur, dass die Eigentümeranträge ein Monat vorher eingereicht werden. Das ist streng eingehalten worden, indem alle Unterlagen der Versammlung zwei Wochen vorher übergeben wurden. Ich darf darauf hinweisen, dass Sitten keine Gesetze sind und dass mit der Übergabe der Unterlagen drei Monate im voraus nur erreicht wird, dass man nicht über die in der Zwischenzeit aufgetretenen Fragen beraten darf. Eine Versammlung ist ein Forum zur Debatte aller eine Gemeinschaft betreffenden Fragen und man muss versuchen zu erreichen, dass auch die aktuellsten Themen behandelt werden können.

Als Beispiel dafür möchte ich dieses Jahr erwähnen. Im letzten Monat sind mindestens sieben Personen im Aufzug eingesperrt gewesen. In dieser Woche und nach zahlreichen Reparaturen und Beschwerden an die Aufzugstechniker haben wir erfahren, dass wir bisher nicht vorgesehenen Verbesserungen in Angriff nehmen müssen, damit der Aufzug richtig oder wenigstens mit ausreichender Sicherheit funktioniert. Gestern haben wir einen Kostenvoranschlag für die dringenden Reparaturen erhalten; wenn Sie einverstanden sind, selbst wenn es nicht in der Tagesordnung vorgesehen ist aber wegen der Wichtigkeit, können wir dieses Thema am Ende der Versammlung behandeln.

Und schliesslich, wegen der Kenntnis, die ich darüber habe, da ich ja die Versammlung vorbereitet habe, bitte ich die Miteigentümer um Zustimmung zur Änderung der Tagesordnung, damit die Wahlleitung und die Neuwahl des Vorstandes bis zum Schluss zurückgestellt werden. Während des Vortrags der Anträge können sowohl Herr Schliebitz wie ich behilflich sein, um alle auftretenden Zweifel zu beseitigen.

Ich möchte mich mit dem Dank an alle Mitarbeiter der Gemeinschaft wegen deren Unterstützung verabschieden, insbesondere gegenüber Maria Jesus, welche in meinem Namen zahlreiche Dinge bei der Bank und bei den verschiedenen Behörden erledigt hat; sie ist diejenige, an die Sie sich normalerweise in dringenden Fällen wenden, oft bei Über- schreitung der mit ihr vereinbarten Arbeitszeit, ohne dass sie dafür etwas verlange. Ebenfalls möchte ich Herrn Schliebitz für seine uneigennützige Mitarbeit in der Gemeinschaft und die lange Zeit danken, die er ihr widmet; seine gern angenommenen Ratschläge haben geholfen,

-8-
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

die Entscheidungen zu treffen, die ich immer für die Besten im Interesse der Gemeinschaft gehalten habe.

Vielen Dank

Hiermit bestätige ich die Übereinstimmung vorstehender Übersetzung mit dem spanischen Wortlaut des mir vorgelegten Berichts.
Puerto de la Cruz, den 21. April 2008

(Pedro Marti) Vereidigter Dolmetscher der deutschen Sprache

Die Präsidentin bittet um Anhörung des von Herrn David Barreira Gallego (App.54) kurz vor Beginn der Sitzung mündlich gestellten Antrags. Er beantragt, eine Jalousie an seiner Schiebetür auf dem Balkon anbringen zu dürfen, weil nach heftigen Regenfällen immer wieder Wasser durch die Schiebetür eindringe. Es wird festgestellt, dass im App.54 bereits die Tür entgegen den Vorschriften der Eigentümergemeinschaft nach außen versetzt wurde. Herr Barreira meint, die Jalousie nicht innen am Fenster befestigen zu können, sondern möchte außen über der Tür einen entsprechenden Kasten zur Aufnahme der Jalousie anbringen.Herrn Barreira wird erklärt, dass sein Antrag nicht ordnungsgemäß eingereicht wurde, sodass es zu keiner verbindlichen Abstimmung kommen kann. Auch wird man in Zukunft einem entsprechenden ordnungsgemäß gestellten Antrag voraussichtlich nicht zustimmen können.

Herr David Barreira Gallego und Herr Jorge Garcia Pérez verlassen die Versammlung, damit ändert sich das Quorum.

Daraus ergibt sich ein neues Quorum der Quoten. Alter Stand: 61,779 % Stimmen: 58 Neuer Stand: 60,055 % Stimmen: 56

TOP 5. Entlastung von Präsidium und Verwaltung 2007: TOP 5.1. Entlastung des Präsidiums und Verwaltung:

Das Wort wird zunächst an die Buchprüfer, Frau Michaela Schliebitz und Herrn Heinz Duwensee, weitergegeben.

Die Buchprüfer berichten wörtlich:

-9-
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

„Sehr geehrte Frau Präsidentin, sehr geehrte Damen und Herren,

gemäß Beschluss der Ordentlichen Hauptversammlung der Comunidad Costa Rica vom 5. März 2007 haben wir die Jahresrechnung für 2007 abschließend im März 2008 geprüft. Die Bank- und Kassenbelege haben wir in vollem Umfang kontrolliert.

Wir stellten fest:
Die Buchhaltung wurde ordnungsgemäß und korrekt geführt.

Die Bilanzwerte per 31. Dezember 2007 und die Einnahmen und Ausgaben 2007 stimmen mit der Buchhaltung und den Belegen überein, und die Jahresrechnung wurde korrekt erstellt.

Wir empfehlen der Eigentümergemeinschaft, die vorliegende Jahresrechnung zu genehmigen und Vorstand und Verwaltung zu entlasten.“

Frau González Subiri schlägt vor für beide, Präsidium wie auch Verwaltung, gleichzeitig abzustimmen, dies wird befürwortet. Somit kommt es zur Abstimmung.

Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Das Präsidium und die Verwaltung ist einstimmig entlastet.

TOP 6. Konstituierung eines Wahlausschusses:

Die Präsidentin bittet nun um einen Kandidaten/in für das Amt des Wahlleiters. Frau Ute Derichs ist bereit, das Amt des Wahlleiters zu übernehmen. Dies wird von allen befürwortet.

Ergebnis: Frau Ute Derichs wird einstimmig zum Wahlleiter gewählt.

Frau Ute Derichs bedankt sich und möchte gerne wissen, wie die Eigner die verschiedenen Ämter zu wählen wünschen, offen oder in geheimer Wahl. Alle Eigner stimmen einer offenen Abstimmung mit Handzeichen zu.

Die Wahlleiterin bittet um Benennung von Kandidaten für das Amt der/des Präsidentin/en der CCR.

– 10 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

dafür	App.: alle Garagen: alle	} 56 Stimmen	= 60,055 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0Stimmen	= 0,000 %

Es werden benannt:

Herr Santiago Yanes
Herr Javier Gómez Burzaco
Frau Ma Jesús Hernández Rodríguez

Frau Derichs
Herr Lindenmann
Herr Karl-Heinz Schliebitz Herr Heinz Duwensee

Frau Michaela Schliebitz
Frau Ute Derichs leitet daraufhin zur Wahl des Präsidentin/en über.

TOP 7. Wahl des Präsidiums:
TOP 7.1. Wahl des Präsidenten:
Es wird wie folgt abgestimmt:
Für Frau Michaela Schliebitz als Präsidentin:

Ergebnis: Frau Michaela Schliebitz wird einstimmig als Präsidentin der CCR für das Jahr 2008 gewählt.

Frau Michaela Schliebitz nimmt die Wahl an.

TOP 7.2. Wahl der Vizepräsidenten

Die Wahlleiterin bittet um Vorschläge für das Amt des Vizepräsidenten. Es wird vorgeschlagen, vier Vizepräsidenten an der Seite der Präsidentin zu wählen.

– 11 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

lehnt die Kandidatur ab, lehnt die Kandidatur ab, lehnt die Kandidatur ab,

lehnt die Kandidatur ab, lehnt die Kandidatur ab, lehnt die Kandidatur ab, lehnt die Kandidatur ab,

nimmt die Kandidatur an.

dafür	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 56 Stimmen	= 60,055 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Als Kandidaten werden benannt:

Frau González Subiri
Herr Karl-Heinz Schliebitz Herr Santiago Yanes
Herr Dirk Hübener
Frau Ute Derichs
Herr Hans-Jörg Häberli Frau Brigitta Raddatz
Herr Uwe Kutz
Frau Baumann
Herr Orta Rodríguez
Herr Wambach

Es wird wie folgt abgestimmt:
Für Frau González Subiri als Vizepräsidentin:

nimmt die Kandidatur an, nimmt die Kandidatur an, lehnt die Kandidatur ab, nimmt die Kandidatur an, lehnt die Kandidatur ab,

lehnt die Kandidatur ab, lehnt die Kandidatur ab, lehnt die Kandidatur ab, lehnt die Kandidatur ab,

nimmt die Kandidatur an, lehnt die Kandidatur ab.

dafür	App.: alle Garagen: alle	} 56 Stimmen	= 60,055 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Ergebnis: Frau González Subiri, ist als Vizepräsidentin für das Jahr 2008 einstimmig gewählt.

Für Herrn Karl-Heinz Schliebitz als Vizepräsident:

Ergebnis: Herr Karl-Heinz Schliebitz, ist als Vizepräsident für das Jahr 2008 mit Stimmenmehrheit gewählt.

– 12 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

dafür	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 55 Stimmen	= 58,902 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: 87/88 Garagen: keine	} 1 Stimmen	= 1,153 %

Für Herrn Dirk Hübener als Vizepräsident:

dafür	App.: alle Garagen: alle	} 56 Stimmen	= 60,055 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Ergebnis: Herr Dirk Hübener, ist als Vizepräsident für das Jahr 2008 einstimmig gewählt. Für Herrn Orta Rodríguez als Vizepräsident:

Ergebnis: Herr Orta Rodríguez ist als Vizepräsident für das Jahr 2008 einstimmig gewählt. Frau González Subiri, Herr Karl-Heinz Schliebitz, Herr Dirk Hübener und Herr Orta

Rodríguez nehmen die Wahl an.

TOP 7.3. Wahl der Baukommission

Die Wahlleiterin bittet um Vorschläge für Kandidaten der Baukommission. Als Kandidaten werden benannt:

dafür	App.: alle Garagen: alle	} 56 Stimmen	= 60,055 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Herr Karl-Heinz Schliebitz Herr Santiago Yanes
Herr Uwe Kutz
Herr Günter Pohl

Herr Oswald Klemke Herr Baumann

Es wird wie folgt abgestimmt:

nimmt die Kandidatur an, lehnt die Kandidatur ab, lehnt die Kandidatur ab,

nimmt die Kandidatur an, lehnt die Kandidatur ab,

nimmt die Kandidatur an.

– 13 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

Für Herrn Karl-Heinz Schliebitz, Herrn Günter Pohl, Herrn Baumann in der Baukommission:

dafür	App.: alle Garagen: alle	} 56 Stimmen	= 60,055 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Ergebnis: Herr Karl-Heinz Schliebitz, Herr Günter Pohl und Herr Baumann sind als Baukommission für das Jahr 2008 einstimmig gewählt.

Herr Karl-Heinz Schliebitz, Herr Günter Pohl und Herr Baumann nehmen die Wahl an.

TOP 7.4. Wahl der Buchprüfer

Die Wahlleiterin bittet um Vorschläge für das Amt eines Buchprüfers. Genannt werden:

Herr Heinz Duwensee Herr Santiago Yanes Frau Brigitta Raddatz Herr Hans Jörg Häberli Herr Lindenmann

Frau Erika Kutz

Frau Kroiss
Es wird wie folgt abgestimmt:

lehnt die Kandidatur ab, nimmt die Kandidatur an,

lehnt die Kandidatur ab, lehnt die Kandidatur ab, lehnt die Kandidatur ab,

nimmt die Kandidatur an, lehnt die Kandidatur ab.

Für Frau Erika Kutz und Herr Santiago Yanes als Buchprüfer Das Wahlergebnis:

Ergebnis: Frau Erika Kutz und Herr Santiago Yanes wurden als Buchprüfer für das Geschäftsjahr 2008 einstimmig gewählt.

– 14 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

dafür	App.: alle Garagen: alle	} 56 Stimmen	= 60,055 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Frau Erika Kutz und Herr Santiago Yanes nehmen die Wahl als Buchprüfer für das Geschäfts- jahr 2008 an. Frau Erika Kutz erhält eine Aufwandsentschädigung von 120,- Euro, Herr Santiago Yanes möchte darauf verzichten.

Die gewählte Präsidentin, Frau Michaela Schliebitz, bittet darum, dass doch Frau Gonzaléz Subiri die Versammlung weiterhin leiten solle, da nun ja auch ihre Anträge folgen, die sie am besten verstehen und vertreten könnte.

TOP 8. Anträge des Präsidiums:
TOP 8.1. Antrag auf Vollmachvertretung bei gerichtlichen Angelegenheiten.

Bewilligung einer Vollmachtvertretung der/des Präsidentin/en der CCR in allen gerichtlichen Angelegenheiten, welche die Eigentümergemeinschaft betreffen: Gerichtsverfahren gegen die CCR., Einforderung der Schulden der Eigentümer, Verhandlungen und Vereinbarungen mit der Gemeinde La Matanza bezüglich der möglichen Eingemeindung der Urbanisation Puntillo del Sol.

Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist einstimmig angenommen.

TOP 8.2. Gerichtliche Einforderung von Schulden der Eigentümer

Es wird beschlossen, die Rückforderung der gesamten Schulden des Appartements 59 auf dem Gerichtsweg einzufordern. Die Schuld beläuft sich am Stichtag 31. Dezember 2007 auf eine Summe von 12.721,31 € .

Es wird beschlossen, die Rückforderung der gesamten Schulden des Appartements 24 auf dem Gerichtsweg einzufordern. Die Schuld beläuft sich am Stichtag 31. Dezember 2007 auf eine Summe von 1025,41 € .

Es wird festgestellt dass der Prozess gegen die Erbengemeinschaft des App. 59 dringend zum Abschluss gebracht werden müsse, da es für die CCR schon große Auslagen gegeben habe. Man solle auf eine Zwangsversteigerung drängen und auch die seit Anbeginn angefallenen Anwaltskosten einfordern. Mit dieser Feststellung kommt es zur Abstimmung,

– 15 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

dafür	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 56 Stimmen	= 60,055 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Das Abstimmungsergebnis:

dafür	App.: alle Garagen: alle	} 56 Stimmen	= 60,055 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist einstimmig angenommen. TOP8.3. AktualisierungderHausordnung:

Es wird die Aktualisierung der Hausordnung beschlossen, die der Einladung zur Generalversammlung 2008 beigefügt ist.

Antrag:
Die Wohnungseigentümerversammlung beschließt, die vorliegende aktualisierte Hausordnung zu genehmigen und damit die bisher gültige Hausordnung durch diese neue Version zu ersetzen.
Nach längerer Diskussion, insbesondere über die Regelung der Zubereitung von Mahlzeiten auf den Balkonen, einigt man sich darauf, die überarbeitete Hausordnung nur im Paragraphen 4.1 zu ändern. Aufgrund der vielen neuen Eigner, die in ihren Wohnungen Umbau- und Renovierungsarbeiten an den Wochenenden ausführen, wird die Genehmigung für derartige Arbeiten an Privateigentum auch auf die Samstage von 8.00 Uhr bis 13.00 Uhr erweitert.

Über die überarbeitete Hausordnung mit dem veränderten Paragraphen 4.1 kommt es zur Abstimmung:

Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist mit Stimmenmehrheit angenommen.

TOP8.4. UnterbindungderDurchfahrtzumParkplatzderComunidadCostaRicaund Einrichtung von Schwellen zwecks Geschwindigkeitsbegrenzung der Fahrzeuge auf dem selben.

Antrag:
Es wird beschlossen ein bewegliches Tor an der Zufahrt vom Parkplatz der CCR einzubauen. Auf diese Weise wird die Fernhaltung des Zugangs von Unbefugten zum Parkplatz der

– 16 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

dafür	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 47 Stimmen	= 50,523 %
dagegen	App.: 79, 80, 99, 56, 108 Garagen: 18, 4	} 5 Stimmen	= 4,824 %
Enthaltungen	App.: 1, 58, 65, 66 Garagen: 7, 16	} 4 Stimmen	= 4,708 %

Comunidad sichergestellt. Gleichzeitig werden auch auf dem Parkplatz Schwellen installiert, die die Geschwindigkeit der Fahrzeuge innerhalb des Parkplatzes vermindern sollen.

Nach Diskussionen über die möglichen Probleme zur Realisierung wird der Antrag wie folgt abgeändert: Es besteht ein Interesse, eine Schranke anzubringen. Bei positivem Abstimmungsergebnis ist für das nächste Jahr ein Kostenvoranschlag einzuholen. Darüber kommt es zur Abstimmung.

Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Der Antrag ist mit Stimmenmehrheit abgelehnt. TOP8.6. EinführungeinerGrundgebührbeiderWasserversorgung.

Jährlich gibt es Eigentümer, die aus unterschiedlichen Gründen keinen Wasserverbrauch aufweisen. Dies bedeutet aber nicht, dass sie ihre Installationen nicht einsatzbereit halten.

Antrag:
Es wird beschlossen, eine jährliche Grundgebühr für solche Eigentümer, die keinen oder einen minimalen Wasserverbrauch aufweisen, einzuführen.
Die ordentliche Haupt-versammlung legt eine jährliche Grundgebühr für das jetzige Jahr fest. Für das Jahr 2008 Zahlung einer minimalen Grundgebühr für den Wasserservice von —- €/Jahr.

Nach eingehender Diskussion wird dieser Antrag in zwei Abstimmungen gesplittet. Die erste Abstimmung erfolgt über die Einführung einer Wassergrundgebühr mit Anrechnung bei Mehrverbrauch.

Das Abstimmungsergebnis:

dafür	App.: 1, 58, 62, 65, 66, 80, 99,79,108 Garagen: 7, 16,18, L.1.D	} 10 Stimmen	= 9,467 %
dagegen	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 45 Stimmen	= 49,800 %
Enthaltungen	App.: 48 Garagen: keine	} 1 Stimmen	= 0,788 %

dafür	App: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 30 Stimmen	= 31,235%
dagegen	App: 4, 5, 13, 14, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 30, 36, 39,40, 41, 42, 45,46, 60, 63,74a,74b,76b, 77,78, 81, 94a, 94b,101 Garagen: 3, 8, 9a, 10, 11, 13b, 13a,15, 17, 19,.L.1.E, L.1.F,	} 26 Stimmen	= 28,820%
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist mit Stimmenmehrheit angenommen.

– 17 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

Die zweite Abstimmung bezieht sich auf die Höhe der anrechenbaren Grundgebühr. In einer kurzen Aussprache wird ein Minimalbetrag von 15,00 € im Jahr als angemessen erachtet.

Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist mit Stimmenmehrheit angenommen. TOP 8.7. Erhaltung der Gartenanlage im Barranco

Bis zum Jahre 2007 wurde die Gartenpflege vertragsgemäß von einer privaten Firma durchgeführt. Als im Jahre 2007 die CCR eine eigene Gärtnerin einstellte, war es notwendig, eine Risikobewertung für diese Arbeit durchzuführen. Es wurde festgestellt, dass bei Arbeiten am Hang aufgrund der Absturzgefahr eine Sicherheitsanlage in Form eines in der Wand verankerten Kabels installiert werden müsse. Diese müsse durch eine anerkannte Spezialfirma angebracht und regelmäßig gewartet werden. Die Gärtnerin sei über das gegenwärtig zu hohe Risiko bei Arbeiten am Hang informiert worden, wodurch sich die CCR im Sinne der Arbeitsschutzbestimmungen abgesichert habe. Die Summe des Kostenvoranschlags für die Installation der Sicherheitslinie gegen Absturz beträgt 3.296,63 €.

Antrag:
Die CCR bewilligt die Einrichtung einer Sicherheitsanlage oder beschließt, auf zukünftige Arbeiten zur Instandhaltung des Gartens in dieser Zone aufgrund des Risikos für die Gärtnerin und für die CCR zu verzichten.

Das Abstimmungsergebnis:

dafür	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 38 Stimmen	= 38,137 %
dagegen	App.: 4,5,13,14,19,20,21,22,25,26,30,36 39,40,41,42,46,60, 63,76b,74a,74b Garagen: 3,8,9a,10,11,13a,13b,17, L.1.E	} 18 Stimmen	= 21,918 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

dafür	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 24 Stimmen	= 24,837 %
dagegen	App.: 1,2,4,5,13,14,17,19,20,21,22, 25,26,30,39,40,41,42,46,56,58, 60,62,63,65,66,74a,74b,76b, 103 Garagen: 3,4,7,8,9a,9b,10,11,13a,13b,16 17, L.1.E, L.1.D	} 27 Stimmen	= 31,417 %
Enthaltungen	App.: 79,80,99,108 Garagen: 18	} 5 Stimmen	= 3,801 %

Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist mit Stimmenmehrheit abgelehnt.

– 18 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

TOP 8.8. Über das Einbauen der schweizer Fernsehkanäle in das Satellitensystem des Gebäudes

In der Jahreshauptversammlung 2007 wurde beschlossen, dass die Schweizer Fernsehkanäle in das Satellitensystem des Gebäudes durch Entfernung einiger nicht unbedingt erwünschter deutscher Kanäle aufgenommen werden sollten. Nach Aussage von Fernsehspezialisten können diese allerdings nicht ohne weiteres eingebaut werden. Die Installation einer neuen separaten Empfangsanlage über Eutelsat sei nötig, was eine Investition von 1.114,46 € für ausschließlich 3 Fernsehkanäle bedeuten würde, deren Nutzen einzig und allein 4 Eigner hätten.

Auf der anderen Seite haben die spanischen Eigner das ganze Jahr hindurch ihre Geduld bewiesen, indem sie, jedoch vergebens, auf das spanische Satellitensystem gewartet haben, welches ihnen zusätzlich zu den vorhandenen, analogen Fernsehen den Zugang zu einem größeren Angebot an Programmen des digitalen Fernsehens ermöglicht hätte.

Antrag:
Es wird eine Aktualisierung der TV-Anlage vorgeschlagen, von der alle Eigner Nutzen ziehen könnten.

Dieser Antrag wird für ein Jahr zurückgestellt unter der Bedingung der Einholung verschiedener Lösungsvorschläge. Darüber kommt es zur Abstimmung.

Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Die Rückstellung des Antrags ist mit Stimmenmehrheit angenommen. TOP 8.9. Zum Vorgehen der Gemeinschaft in den Wohnungen im Notfall.

Die Verwaltung der CCR hat keine Verpflichtung und Erlaubnis im Falle eines Notfalls in die Wohnung eines Eigentümers einzutreten, weil sie privat ist. Somit kann die Verwaltung auch nicht für die Schäden verantwortlich gemacht werden, die nicht durch die CCR selbst verursacht wurden.

Es ist richtig, dass die CCR im Falle eines Notfalls in die unbewohnte Wohnung betreten kann, sofern die Schlüssel im Büro der Gemeinschaft hinterlegt worden sind und eine schriftliche Bewilligung des Eigentümers, welche die Gemeinschaft zum Eintritt in seine Wohnung ermächtigt, vorliegt. Die CCR übernimmt jedoch auch in dieser Situation keine Verantwortung für Schäden, welche nicht direkt durch die CCR verursacht worden sind und betritt eine Wohnungen nur, um die entstandenen Schäden nachzuprüfen, ohne jegliche weitere Art der Verantwortung, außer der Benachrichtigung des Eigentümers über die Sachlage.

– 19 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

dafür	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 54 Stimmen	= 59,097 %
dagegen	App.: 62 Garagen: L.1.D	} 2 Stimmen	= 0,958 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Antrag:
Die Wohnungseigentümerversammlung beschließt, dass die Verwaltung der CCR nicht verpflichtet ist in die Eigentumswohnungen einzudringen, wenn der Eigner nicht eine Vollmacht unterzeichnet hat, in der er seine Erlaubnis dazu gibt, im Notfall in seine Wohnung einzutreten und auch keine Schlüssel oder Telefonnummer einer Vertrauensperson (die über seine Schlüssel verfügt) im Büro hinterlegt hat, die es ermöglichen würden, bei Notfällen in seine Wohnung einzutreten, um die entstandenen Schäden nachzuprüfen und ihn über die Sachlage zu informieren.

Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Der Antrag ist einstimmig angenommen.
TOP 8.10. Ausführung von zukünftigen Handlungen in der Gemeinschaft.

Reparatur der abgehängten Decke des Haupteingangs:

Es besteht keine Möglichkeit, an der abgehängten Decke des Haupteingangs eine Ausbesserung vorzunehmen, da diese alt ist und keine Ersatzteile dafür zu finden sind. Somit sollte die ganze abgehängte Decke erneuert werden.

Reduzierung des Stromverbrauchs der CCR: der Stromverbrauch der CCR ist enorm angestiegen. Der Verbrauch liegt über der für die Installation der CCR empfohlenen Strommenge, wie UNELCO schon mitteilte. Die Kanarische Regierung gewährt jährlich Subventionen für Maßnahmen zur Stromreduzierung und Verbesserung der Installationen. Es wäre sinnvoll, eine dieser Ausschreibungen zu nutzen, um eine Verbesserung unserer Installationen und deren Leistung zu erlangen. Sei dies durch die Installation von Bewegungssensoren oder Nutzung weiterer Zeitschaltuhren, die die fortwährende Nachtbeleuchtung in den Treppenhäusern nur im Gebrauchsfall einschalten, die Aufteilung der Korridore in kleinere Zonen der Beleuchtung pro Stockwerk sowie die weitergehende Nutzung von Sparleuchten. Darüber sollten Kostenvoranschläge eingeholt werden.

Es kommt zu keiner Abstimmung , weil diese beiden Punkte nur als Information dienen, aber für die Zukunft in Arbeit gegeben werden sollten.

– 20 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

dafür	App.: alle Garagen: alle	} 56 Stimmen	= 60,055 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0.000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

TOP 8.11. Modernisierung der veralteten Aufzugstechnik

Die Eigentümerversammlung beschließt, dass die vorhandene veraltete, störanfällige und

damit kostenintensive elektromechanische Aufzugstechnik mittelfristig durch eine moderne Technologie ersetzt wird. Neue Komponenten der Steuerung, des Antriebs, der Türen, der Führungsschienen, der Bremsen sowie der Seiltechnik arbeiten heutzutage nahezu lautlos und

bieten eine erheblich höhere Betriebssicherheit für intensiv benutzte Aufzüge. Die verschleißanfällige Relaistechnik wird dabei durch moderne Elektronik ersetzt und reduziert somit die Betriebskosten verbunden mit einer Energieeinsparung von bis zu 30%.

Frau Consolacion González Subiri weist daraufhin, dass dieses Thema aufgrund zahlreicher aktueller Störfälle höchste Dringlichkeit hat und deshalb heute über den ersten Schritt in diese Richtung abgestimmt werden sollte. Der ursprüngliche Kostenvoranschlag der Firma Schindler musste infolge neuer Schäden überarbeitet werden und beläuft sich nun auf über 4000,-€. Zur eigenen Sicherheit und Lebensqualität der Eigner, sollten diese Arbeiten so bald als möglich in Auftrag gegeben werden.

Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Der Antrag ist einstimmig angenommen. TOP 9. Anträge der Eigner

9.1. Antrag von Herrn Lindenmann:

A n t r a g : Reduzierung von Schadenereigniskosten

Sobald ein Wasserschaden bei einem unbewohnten Appartement festgestellt wird, sind sofort, spätestens innerhalb drei Arbeitstagen, Schadensminderungsmaßnahmen durch die Verwaltung zu ergreifen.
Das Appartement ist sofort zu reinigen, auszutrocknen und zu lüften. Bei starken Schäden sind zudem Luftentfeuchtungsmaschinen zu installieren und diese laufen zu lassen bis das Appartement wieder ausgetrocknet ist. Die dadurch entstandenen Kosten sind dem Schadensverursacher in Rechnung zu stellen.

Das Abstimmungsergebnis:

dafür	App.: alle Garagen: alle	} 56 Stimmen	= 60,055 %
dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

dafür	App: 2,4,5,14,13,19,20,21,22,23,25,26,27,30,36,39,40,41,42,45,46 60,63,74a,74b,76a,76b,77,78,81 94a,94b,101 Garagen: L.1.E, L.1.F, 3,8,9a,9b,10,11,13a 13b,15,17, 19	}29Stimmen	=31,688%
dagegen	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	}27 Stimmen	=28,367%
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Ergebnis: Der Antrag ist mit Stimmenmehrheit angenommen.

– 21 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

9.2. Antrag von Frau Michaela Schliebitz:

Verpflichtung aller Eigner zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung

Antrag:
Die Eigentümerversammlung beschließt, dass alle Eigentümer der Comunidad und/oder ihre eventuellen Mieter oder Nutzer eine Haftpflichtversicherung nachweisen.

Frau Consolación González Subiri macht darauf aufmerksam, dass man laut Wohnungseigentümergesetz keinen Eigner dazu verpflichten kann, eine Haftpflicht- versicherung abzuschließen.

Frau Michaela Schliebitz zieht darauf hin ihren Antrag mit der Bitte zurück, dass doch allen Eignern aufgrund der vermehrten Eigentumswechsel und den damit verbundenen Umbauarbeiten dringlich durch die Verwaltung empfohlen werden solle, eine Haftpflichtversicherung abzuschließen. Damit sind alle Anwesenden einverstanden.

9.3. Antrag von Frau Orbelinda Díaz Pérez und Herrn Alexis Trujillo Rodríguez:

Antrag:
Möglichkeit des Austauschs der Wohnungseingangstür gegen eine Aluminiumtür, unter Berücksichtigung der Tatsache, dass in einigen Wohnungen bereits solche vorhanden sind. Falls dies bereits, wie wir informiert sind, in vorrangegangenen Protokollen diskutiert wurde, sollte es für uns kein Hindernis sein, eine solche einzubauen. Wenn dies nicht der Fall sein sollte und Sie unseren Antrag ablehnen, möchten wir bitten, dass Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Es wird empfohlen, dem Antrag zuzustimmen, da es inzwischen sehr gute Holzimitationen von Aluminium gibt. Allerdings müsse der Farbton mit den anderen Eingangstüren übereinstimmen und im Büro der CCR vor Auftragserteilung ein Muster zur Genehmigung vorgelegt werden. Es müsse weiterhin eine Kassettentür bleiben und die Zarge müsse nach wie vor in dem bekannten Grünton der anderen Eingangstüren lackiert werden. Wenn diese Bedingungen eingehalten werden, könne die Eingangstür der Antragsteller als Mustertür gelten für alle anderen Eigner, die ein ähnliches Vorhaben planen. Das Vorgehen sei genauso wie bei den Revisionstüren der Wasserzähler.

Es wird über den in diesem Sinne genauer ausgearbeiteten Antrag abgestimmt. Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Der Antrag ist mit Stimmenmehrheit angenommen.

– 22 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

dafür	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 50 Stimmen	= 53,900 %
dagegen	App.: 6,37,67,64,73a,73b,76a, Garagen: 14	} 6 Stimmen	= 6,155 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Es gehen Herr Yanes (App.80, 99, 108 und der Garage 18). Somit vermindert sich das Quorum von 60,055% auf 57,628 % und 56 Stimmen aktuell 53 Stimmen.

9.4. Antrag von Frau Orbelinda Díaz Pérez und Herrn Alexis Trujillo Rodríguez:

Antrag:
Möglichkeit der Erweiterung der Garage, soweit wie möglich, und/oder eines kleinen Fensters zum Raum, der zwischen dem Ende der Garage und der Stützmauer des Gebäudes liegt. Wir möchten herausstellen, dass wir diese Bitte vorbringen, weil wir solche Erweiterungen auch bei anderen Garagen desselben Gebäudes beobachtet haben. Wie wir schon oben erläutert haben: Falls dieser Antrag bereits in anderen Generalversammlungen erlaubt worden ist, dürfte es kein Hindernis geben. Andernfalls möchten wir Sie bitten, die geeigneten Maßnahmen zu ergreifen.

Die Präsidentin, Frau Michaela Schliebitz, erklärt, einige Garagen seien ursprünglich als Verkaufsläden geplant gewesen und hätten dadurch schon Fenster eingebaut. Da seinerzeit (vor über 30 Jahren) keine Interessenten für die Lokale gefunden wurden, habe man diese Läden mit den eingebauten Fenstern als Garagen verkauft.

Herr K.-H. Schliebitz merkt an, dass sich hinter den Garagen Wasserablaufrinnen für die Ableitung des Regenwassers vom Barranco befinden, die durch eine Verlängerung der Garagen unterbrochen würden, was wiederum zu Schäden am Gebäude führen könne. Außerdem sollten Fehler der Vergangenheit nicht wiederholt werden.

Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Der Antrag ist mit Stimmenmehrheit abgelehnt.

Es gehen Frau Vilaseca Triviño (App.48) und Herr Alexis Trujillo Rodriguez (App.56 mit Garage no4). Somit vermindert sich das Quorum von 57,628% auf 55,269% und von 53 Stimmen auf 51 Stimmen.

– 23 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

dafür	App.: 56 Garagen: 4	} 1 Stimmen	= 1,571 %
dagegen	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 48 Stimmen	= 53,259 %
Enthaltungen	App.: 23,36,45,77 Garagen: keine	} 4 Stimmen	= 2,798 %

TOP 9.5. Antrag der Frau Ute Derichs:

Antrag:
Die Wohnungseigentümergemeinschaft der CCR beschließt, dass das Präsidium der CCR spätestens Ende Dezember eines jeden Jahres die Einladung für das nachfolgende Jahr schriftlich mit den Anträgen des Präsidiums und dem Kostenvoranschlag sowie die vorläufige Tagesordnung vorlegt.
Der Beschluss ist unverzüglich nach Rechtskraft in die insoweit zu ändernde und fortzu- schreibende Geschäftsordnung zu übernehmen.

Herr K.-H. Schliebitz weist daraufhin, dass nach dem Wohnungseigentumsgesetz die Tagesordnung alle Anträge, d.h. diejenigen des Präsidiums wie auch die der Eigner, enthalten muss. Da aber die Eigner bis einen Monat vor dem Versammlungstermin ihre Anträge stellen können, wäre damit eine doppelte Postversendung nötig, was mehr Aufwand und Kosten bedeute. Der Antrag widerspricht eindeutig dem Wohnungseigentumsgesetz (Artikel 16.Abs.2).

Das Abstimmungsergebnis:

dafür	App.: 4,5,13,14,19,20,21,22,23,25,26,30, 36,39,40,41,42,45,46,60,63,74a, 74b,76b, 77 Garagen: L.1.E, 3,8,9a,10,11,13a,13b,17	} 21 Stimmen	= 24,288 %
dagegen	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 30 Stimmen	= 30,981 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Ergebnis: Der Antrag ist mit Stimmenmehrheit abgelehnt.

TOP 9.6. Antrag von Frau Ute Derichs:

Antrag: Denjenigen, die bis Ende des Monats nach der Generalversammlung für das laufende Geschäftsjahr 100 % der Quote zahlen, wird ein Quotenrabatt von 5 % gewährt.

Der Beschluss ist unverzüglich nach Rechtskraft in die insoweit zu ändernde und fortzuschreibende Geschäftsordnung zu übernehmen.

Herr Uwe Schliebitz möchte erwähnen, dass die Eigentümergemeinschaft bei der Bank für das Festgeldkonto 3,5% erhält. Er fragt sich, wie man damit die 5% Rabatt an die Eigner finanzieren solle.
Frau Michaela Schliebitz meint dazu, dass der angestrebte Rabatt mit dem Kostenvoranschlag nicht zu vereinbaren sei.

Frau Derichs erwidert jedoch, dass die Gemeinschaft andere Möglichkeiten habe. Die vom Rabatt begünstigten Eigner bedeuteten weniger Aufwand für die Verwaltung, wodurch für das laufende Geschäftsjahr mehr Geld zur Verfügung stehe.
Frau Consolación González Subiri meint, man müsse die jährliche Vorauszahlung nicht besonders fördern, denn auch seit Einführung der Möglichkeit der monatlichen Bezahlung sei

– 24 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

das ganze Jahr über Geld auf dem Girokonto. Es habe bis dato keinen Liquiditätsengpass gegeben.

Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Der Antrag ist mit Stimmenmehrheit abgelehnt. TOP 9.7. Antrag von Frau Ute Derichs:

Antrag:
Das Präsidium hat unverzüglich und verantwortlich zu überprüfen, ob
1.Die Geschäftsordnung der CCR vom 06/03/1995 vollständig und ordnungsgemäß fortge-

schrieben,
2.die Hausordnung der CCR in der Fassung vom 04/03/1996 mit den nachfolgenden Änderungsbeschlüssen, insbesondere vom 01/03/2004 vollständig und ordnungsgemäß fortgeschrieben ist.
Der Beschluss ist unverzüglich nach Rechtskraft in die insoweit zu ändernde und fortzuschreibende Geschäftsordnung zu übernehmen.

Der Antrag wird von Frau Derichs zurückgezogen, allerdings mit der Bitte um eine ständige Aktualisierung beider Dokumente, der Hausordnung wie auch der Geschäftsordnung.

TOP 10. Genehmigung des Kostenvoranschlages 2008 mit Quoten- schlüssel:

Es wird über den vorgelegten Kostenvoranschlag abgestimmt. Das Abstimmungsergebnis:

Ergebnis: Der Haushaltsplan ist einstimmig angenommen.

Damit ist festzustellen, dass der Kostenvoranschlag 2008 als Haushaltsplan 2008 in Höhe von 103.750,– Euro einstimmig beschlossen ist.

– 25 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

dafür	App.: 4,5,13,14,19,20,21,22,23,25,26,30, 36,39,40,41,42,45, 46,60,63,74a, 74b,76b, 77 Garagen: L.1.E, 3,8,9a,10,11,13a,13b,17	} 21 Stimmen	= 24,288 %
dagegen	App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen	} 30 Stimmen	= 30,981 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

Dafür	App.: alle Garagen: alle	} 51 Stimmen	= 55,269 %
Dagegen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %
Enthaltungen	App.: keine Garagen: keine	} 0 Stimmen	= 0,000 %

TOP 11. Verschiedenes:

Frau Raddatz bittet das Präsidium und die Verwaltung , für das kommende Jahr den Kostenvoranschlag wieder mit einer Gegenüberstellung der Zahlen aus den zwei vorangegangenen Jahren zu erstellen. Frau Consolación González Subiri möchte sich dafür entschuldigen, dass es in diesem Jahr nicht so ausgedruckt wurde. Sie habe es in der Hektik der Vorbereitung der Versammlung übersehen, aber für das nächste Jahr werde die Gegenüberstellung der Jahre wieder fortgeführt.

Herr Lindenmann bittet um eine genaue Erklärung, wer von den beiden Verwaltungsangestellten für das Sekretariat zuständig sei und wer für die Verwaltung. Es wird festgestellt, dass Frau Annette Becker die Verwaltung betreue und Frau Ma Jesús Hernández Rodríguez die Buchhaltung führe.

Die Bürozeiten sind wie folgt: Dienstag, Donnerstag und Freitag vormittags von 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr sowie Montag nachmittags von 16.30 Uhr bis 20.00 Uhr (Appartement 28). Dienstags und donnerstags ist das Büro von Frau Annette Becker besetzt , montags und freitags von Frau Ma Jesús Hernández Rodríguez.

Mitteilungen über Quoten werden mit diesem Protokoll verschickt. Es wird um pünktliche Zahlung gebeten, da die CCR ebenfalls monatliche Zahlungsverpflichtungen gegenüber Dritten hat.

Die Eigner werden gebeten, sich an die beschlossenen, vorgegebenen Zahlungstermine zu halten, insbesondere auch im eigenen Interesse, um Verzugszins-Nachforderungen zu umgehen.

Die Präsidentin legt den Termin für die nächste Ordentliche Eigentümerversammlung der CCR auf den ersten Freitag im März, den 06.03.2009, um 13:30 Uhr fest.

Die Versammlung wird um 22:15 Uhr von der Präsidentin, Frau Michaela Schliebitz, geschlossen.

______________________________ Annette Becker

– Sekretärin -(stellvertretend)-

_____________________________ Michaela Schliebitz

– Präsidentin –

– 26 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

– 27 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08

– 28 –
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 07/03/08