Protokoll
der 33. ordentlichen Jahreshauptversammlung der Eigentümergemeinschaft Costa Rica (CCR) am 05.März.2010.
TOP 1. Begrüßung durch die Präsidentin:
Die Versammlung beginnt mit dem zweiten Aufruf um 14:00 Uhr in der „Casa del Vino, La Baranda“, El Sauzal.
Die Präsidentin begrüßt alle Anwesenden zur ordentlichen Jahreshauptversammlung der CCR 2010 und die Übersetzerin Frau Heidi Vogel, die zum vierten Mal in der Versammlung übersetzen wird.
Frau Schliebitz teilt mit, dass im vergangenen Jahr
verstorben sind und in diesem Jahr verstarben
Es folgt ein Gedenken für die Verstorbenen.
Frau Hedwig Byl (ehemals Apt.No 61) Frau Lotte und
Herr Harry Böse (ehemals Apt.No 24)
Frau Eusebia García Pérez (Apt. No 38) Frau Katharina Preiss (Apt.No 19/20).
Frau Schliebitz bittet alle Anwesenden, bis zum TOP 11 zu bleiben, da unter diesem Punkt wichtige Fragen angesprochen werden und gemeinsam Lösungen für diese gefunden werden sollen. Sie erwähnt nochmals ausdrücklich, dass in der Geschäftsordnung nach § 4.2. die Redezeit grundsätzlich auf drei Minuten beschränkt wird.
TOP 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit der Versammlung:
Die Präsidentin weist darauf hin, dass Schuldner nach Art. 15.2. des span. WEG nicht stimmberechtigt sind. Eine Ausnahme besteht bei Beschlüssen, die Einstimmigkeit erfordern.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
Nach Bestätigung durch die Buchprüfer werden folgende Eigner als Schuldner geführt:
APT.16 APT.24 APT.32 APT.41 APT.42 APT.43 APT.53 APT.56 APT.59 APT.75A APT.92A APT.92B APT.89 APT.104 GAR.4
52,00 € 2.758,64 € 410,83 € 124,56 € 15,00 € 1.309,86 € 33,92 € 1.701,79 € 11.907,51 € 84,92 € 165,90 € 198,54 € 429,64 € 1.888,82 € 146,94 €
Schuldner sind berechtigt, an der Versammlung aktiv teilzunehmen, aber auch sie müssen die Geschäftsordnung respektieren. Diese Eigner haben, soweit sie anwesend oder vertreten sind, keine Stimmkarten für die Versammlung erhalten.
Herr Wambach, Eigner des Apt. 105, wird zum Stimmenzähler ernannt. Das Protokoll führt Frau Annette Becker, (Verwaltungssekretärin) der CCR.
Es wird festgestellt, dass an der Versammlung teilnehmen bzw. durch Vollmachten vertreten sind:
2.1. Eigentümer in Person bzw. vertreten: 49 Eigentümer 2.2. Anteilsquoten in Prozent: 50,472%.
Die ordentliche Jahreshauptversammlung 2010 ist beschlussfähig.
TOP 3. Verlesung und Genehmigung der Protokolle 2009:
Da alle Eigner Kopien der Protokolle der beiden Versammlungen in 2009 erhalten haben, erübrigt sich eine Verlesung, so dass darum gebeten werden kann, sofort abzustimmen.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 34 Stimmen | = 30,856 % |
dagegen | App.: No. 90 Garagen: keine | } 1 Stimmen | = 0,467 % |
Enthaltungen | App.: No. 2,4,5,19,20,21,22,26,31,46,48, 63,67, 76b,78,87,88,99, 52 Garagen: G.1E,3,8,9a,10,11,13a,13b,15,9b | } 14 Stimmen | = 19,149 % |
Ergebnis: Die Protokolle der ordentlichen Jahreshauptversammlung 2009 sowie der außer- ordentlichen Versammlung vom 24.11.2009 mit Stimmenmehrheit bestätigt. Somit kann festgestellt werden, dass alle gefassten Beschlüsse der Jahreshaupt- versammlung vom März 2009 und der außerordentlichen Versammlung vom November 2009 für gültig befunden werden.
TOP 4. Bericht der Präsidentin:
Die Präsidentin erklärt, dass alle Eigentümer ihren Bericht in Kopie erhalten haben. Fragen daraus bittet sie unter TOP 11 (Verschiedenes) zu erörtern.
Anschliessend bittet sie Herrn K.H. Schliebitz, das Protokoll der Objektbegehung 2010 zusammenzufassen:
Dieser weist darauf hin, dass Exemplare des Protokolls der Objektbegehung in der Versammlung ausliegen oder auch jederzeit im Büro angefordert werden können.
Da die Firma Leber hinsichtlich der TV-Anlage unsere Ansprüche auf einen schnellen Service nicht mehr erfüllt, hat man sich nach längerer Suche für die Firma Kubo in Puerto de la Cruz entschieden.
Herr K.H. Schliebitz bittet alle spanischen Eigner (da der Schwerpunkt der neuen Installation eher beim spanischen Fernsehen lag), sich doch bei Problemen mit dem Empfang zu melden, da in der nächsten Eigentümerversammlung der Antrag gestellt wird, alle Privatantennen abzubauen und nur noch die Gemeinschaftsantenne zu nutzten. Es wird immer wieder festgestellt, dass ein großer Störfaktor die Antennensteckdose der einzelnen Appartements darstellt und er macht nochmals alle Eigner darauf aufmerksam, dass diese nicht manipuliert werden darf, da andernfalls der Empfang für darüberliegende Eignerappartementes gestört wird.
Frau Schliebitz weist darauf hin, dass Kosten, die aus der Reparatur dieser Antennensteckdose aufgrund von bewusster wie auch unbewusster Manipulation entstehen, immer vom Verursacher zu tragen sind, auch wenn die CCR den Techniker mit der Fehlersuche betreut hat.
Herr K.H. Schliebitz erläutert weiter seinen Bericht der Objektbegehung und erklärt, dass die Arbeiten zur Entlüftung eines Leitungsschachtes auf dem Dach abgeschlossen wurden.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
Frau Kremin und Herr Yanes weisen darauf hin, dass es in letzter Zeit öfter nach Fäkalien riecht und die Ursache noch nicht geklärt ist.
Herr K.H. Schliebitz meint, dass uns möglicherweise je nach Wetterlage dieser Geruch vom Gebäude Punta Azul aus erreiche. Dort habe man kürzlich die Kläranlage „modernisiert“ und das Entlüftungsrohr bis auf das Dach verlängert. Demnächst werde um ein Gespräch mit der Comunidad Punta Azul gebeten, um diese Umstände zu klären. Herr Yanes weist darauf hin, dass im Falle von illegalem Vorgehen der Comunidad Punta Azul schnell gehandelt werden müsse, da die Verjährungsfrist kurz sei.
TOP 5. Entlastung von Präsidium und Verwaltung 2009: Entlastung des Präsidiums:
Das Wort wird zunächst an die Buchprüfer, Frau Erika Kutz und Herrn Heinz Duwensee, weitergegeben.
Die Buchprüfer berichten wörtlich:
„Sehr geehrte Frau Präsidentin, sehr geehrte Damen und Herren,
gemäß Beschluss der Ordentlichen Hauptversammlung der Comunidad Costa Rica vom
6. März 2009 haben wir die Buchhaltung und die Jahresendabrechnung für das Jahr 2009 geprüft.
Die Bank- und Kassenbelege haben wir in vollem Umfang kontrolliert. Die Jahresendabrechnung haben wir stichprobenweise gegen die Buchhaltung geprüft. Die Unterstützung durch Verwaltung und Präsidentin war vorbildlich.
Wir stellten fest:
- Die Buchhaltung des Jahres 2009 wurde ordnungsgemäß und korrekt geführt.
- Die Einnahmen und Ausgaben 2009 stimmen mit der Buchhaltung und den Belegen überein und die Jahresendabrechnung wurde – soweit geprüft – korrekt erstellt.
- Die verwendete Buchhaltungssoftware sieht keinen automatischen Jahresabschluss vor. Die dadurch notwendige manuelle Übertragung der Daten in eine eigene Tabellenkalkulation behindert Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Wir haben daher u.a. vorgeschlagen, eine geeignetere Buchhaltungssoftware mit integrierter Bilanzerstellung anzuschaffen, um damit Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.-4-
Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
Wir empfehlen der Eigentümergemeinschaft, die vorliegende Jahresendabrechnung für das Jahr 2009 zu genehmigen und Vorstand und Verwaltung zu entlasten.“
Herr Yanes bemerkt, dass das Problem der Software nun schon seit drei bis vier Jahren bestehe und seither nichts geändert worden sei.
Frau Schliebitz erklärt, dass Sie zunächst bis Juli 2009 warten musste, da nicht sicher war, ob Frau Ana Martín González nach dem Ablauf des dreijährigen Mutterschutzurlaubs wieder ihre Anstellung als Sekretärin der CCR aufnehmen würde. Denn erst nach diesem Datum habe man über die zukünftige Verwaltung entscheiden können. Das Buchhaltungprogramm zur Jahresmitte 2009 zu wechseln, wäre aber sehr aufwändig gewesen. Präsidium und Verwaltung werden sich nun bemühen, unter Mithilfe von Herrn Duwensee schnellstmöglich ein geeigneteres Buchhaltungsprogramm speziell für Eigentümergemeinschaften zu beschaffen.
Zur Versammlung findet sich um 15.08 Uhr Herr Miguel Orta Rodríguez ein. Somit erhöht sich der Prozentanteil von : 50,472%. auf 51,317 % und die Stimmenanteile von 49 auf 50 Stimmen.
Es wird die Frage gestellt, wie es denn im Prozess um das Appartament no 59 stehe.
Frau Schliebitz erklärt, es gehe nach wie vor langsam voran. Es wurden von Seiten de Eigner 2050,– € gezahlt. Dafür sind aber auch wieder 950,– € an Kosten entstanden. Die komplette Schuld werden wir allerdings nicht mehr erstattet bekommen, da bei der Übertragung des Mandats vom Rechtsanwalt Schwartz auf den jetzigen Rechtsanwalt Sanchez ein Betrag von über 3000,– € unberücksichtigt blieb, der aller Wahrscheinlichkeit nach verjährt ist.
Frau Schliebitz bittet, nun zur Abstimmung über die Entlastung des Präsidiums und der Verwaltung überzugehen. Dem wird nachgekommen.
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 46 Stimmen | = 48,777 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: No. 48, 52, 90,99 Garagen: keine | } 4 Stimmen | = 2,540 % |
Ergebnis: Das Präsidium ist mit Stimmenmehrheit entlastet.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
Entlastung der Verwaltung
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 48 Stimmen | = 50,410 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: No. 90, 52 Garagen: keine | } 2 Stimmen | = 0,907 % |
Ergebnis: Die Verwaltung ist mit Stimmenmehrheit entlastet.
TOP 6. Konstituierung eines Wahlausschusses:
Die Präsidentin bittet nun Herrn Emil Lindenmann, das Amt des Wahlleiters zu übernehmen. Herr Lindenmann ist bereit, dieses Amt zu übernehmen. Dies wird von allen befürwortet.
Ergebnis: Herr Emil Lindenmann wird einstimmig zum Wahlleiter gewählt.
Herr Emil Lindenmann bedankt sich und fragt, wie die Eigner die verschiedenen Ämter zu wählen wünschen, offen oder in geheimer Wahl. Alle Eigner stimmen einer offenen Abstimmung mit Handzeichen zu.
TOP 7. Wahl des Präsidiums und der Baukommision:
Der Wahlleiter bittet um Benennung von Kandidaten für das Amt der/des Präsidentin/en der CCR.
Es werden benannt:
Herr K.H.Schliebitz lehnt die Kandidatur ab, Frau Michaela Schliebitz nimmt die Kandidatur an.
Frau Schliebitz knüpft ihre Kandidatur an die Bedingung, dass Herr K.H. Schliebitz sie bei bautechnischen Fragen entweder als Vizepräsident oder im Rahmen der Baukommission maßgeblich unterstütze. Dieser erklärt sich hierzu bereit, stehe aber als Vizepräsident nicht zur Verfügung.
Herr Emil Lindenmann leitet daraufhin zur Wahl der Präsidentin über.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
TOP 7.1. Wahl der Präsidentin:
Es wird wie folgt abgestimmt:
Für Frau Michaela Schliebitz als Präsidentin:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 49 Stimmen | = 50,877 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: No. 52 Garagen: keine | } 1 Stimmen | = 0,440 % |
Ergebnis: Frau Michaela Schliebitz wird mit Stimmenmehrheit als Präsidentin der CCR für ein Jahr gewählt.
Frau Michaela Schliebitz nimmt die Wahl an.
TOP 7.2. Wahl des Vizepräsidenten
Der Wahlleiter bittet um Vorschläge für das Amt des Vizepräsidenten. Als Kandidaten werden benannt:
Herr Karl Heinz Schliebitz
Herr David Delgado Quintero
Herr Santiago Yanes Díaz
Herr Dirk Hübener
Frau Ma Jesús Rodríguez Hernández Herr Emil Lindenmann
Herr Heinz Duwensee
lehnt die Kandidatur ab lehnt die Kandidatur ab lehnt die Kandidatur ab,
nimmt die Kandidatur an, lehnt die Kandidatur ab, lehnt die Kandidatur ab, lehnt die Kandidatur ab,
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
Es wird wie folgt abgestimmt:
Für Herrn Dirk Hübener als Vizepräsident:
Ergebnis: Herr Dirk Hübener ist als Vizepräsident für ein Jahr mit Stimmenmehrheit gewählt.
Herr Dirk Hübener nimmt die Wahl an.
Herr Hübener betont, dass er nicht viel Zeit habe und sich wie im letzten Jahr im wesentlichen auf den Eingemeindungsprozess konzentrieren wolle.
TOP 7.3. Wahl der Baukommission
Der Wahlleiter bittet um Vorschläge für Kandidaten der Baukommission.
Herr Baumann erwähnt, dass er für die Baukommision nicht mehr kandidieren möchte. Als Kandidaten werden benannt:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 49 Stimmen | = 50,877 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: No . 52 Garagen: | } 1 Stimmen | = 0,440 % |
Herr Karl-Heinz Schliebitz Herr Günter Pohl
Herr Uwe Schliebitz
nimmt die Kandidatur an, nimmt die Kandidatur an, nimmt die Kandidatur an.
Herr Lindenmann schlägt vor, diese drei Herren in einem Zug zu wählen.
Es wird wie folgt abgestimmt:
Für Herrn Karl-Heinz Schliebitz, Herrn Günter Pohl, Herrn Uwe Schliebitz in der Bau- kommission:
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 49 Stimmen | = 50,877 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: No 52 Garagen: keine | } 1 Stimmen | = 0,440 % |
Ergebnis: Herr Karl-Heinz Schliebitz, Herr Günter Pohl und Herr Uwe Schliebitz sind als Baukommission für ein Jahr mit Stimmenmehrheit gewählt.
Herr Karl-Heinz Schliebitz, Herr Günter Pohl und Herr Uwe Schliebitz nehmen die Wahl an.
TOP 7.4. Wahl der Buchprüfer
Der Wahlleiter bittet um Vorschläge für das Amt eines Buchprüfers. Genannt werden:
Herr Heinz Duwensee Herr Delgado Quintero Frau Erika Kutz
nimmt die Kandidatur an, nimmt die Kandidatur an, nimmt die Kandidatur an,
Es wird vorgeschlagen, die Wahl der Buchprüfer einzeln vorzunehmen. Es wird wie folgt abgestimmt:
Für Frau Erika Kutz als Buchprüfer
Das Wahlergebnis:
Ergebnis: Frau Erika Kutz wird als Buchprüfer für das Geschäftsjahr 2010 mit Stimmenmehrheit gewählt.
Frau Erika Kutz nimmt die Wahl als Revisorin für das Geschäftsjahr 2010 bei einer Auf- wandsentschädigung von 120,- Euro an.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 49 Stimmen | = 50,877 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: No. 52 Garagen: keine | } 1 Stimmen | = 0,440 % |
Für Herr Heinz Duwensee als Buchprüfer Das Wahlergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 46 Stimmen | = 49,032 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: No. 48,52,99 Garagen: G.1.B | } 4 Stimmen | = 2,285 % |
Ergebnis: Herr Heinz Duwensee wird als Buchprüfer für das Geschäftsjahr 2010 mit Stimmenmehrheit gewählt.
Herr Heinz Duwensee nimmt die Wahl als Revisor für das Geschäftsjahr 2010 bei einer Aufwandsentschädigung von 120,- Euro an.
Für Herrn Delgado Quintero als Buchprüfer Das Wahlergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 21 Stimmen | = 21,497 % |
dagegen | App.:No 4,5,19,20,21,22,26,31,46,63,76b 78,91b,36,23,45, 96,77,91a, Garagen: G1E,G3,8,9a,10,11,13a, 13b,15,2b | } 15 Stimmen | = 18,972 % |
Enthaltungen | App.:No. 6,13,25,27,33,37,47,60,61,73a, 73b,81,52 Garagen: G.1.C,G.1F,17,19 | } 14 Stimmen | = 10,848 % |
Ergebnis: Herr Delgado Quintero wird als Buchprüfer für das Geschäftsjahr 2010 mit Stimmenmehrheit gewählt.
Herr Delgado Quintero nimmt die Wahl als Revisor für das Geschäftsjahr 2010 bei einer Aufwandsentschädigung von 120,- Euro an.
Herr Emil Lindenmann bedankt sich bei allen Personen, die sich für die Ämter der Gemeinschaft aufgestellt haben.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
TOP 8. Anträge des Präsidiums:
TOP 8.1.1. Generelle Vertretungen in rechtlichen Angelegenheiten.
Es wird hiermit bestätigt, dass der/die Präsident/in bevollmächtigt wird, die Wohnungs- eigentümergemeinschaft CCR in allen anhängigen oder zukünftig durchzuführenden, gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren persönlich oder durch einen Rechtsanwalt zu vertreten.
Alle Anwesenden sind damit einverstanden und so kommt es zur Abstimmung. Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 49 Stimmen | = 50,877 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: Apt.52 Garagen: keine | } 1 Stimmen | = 0,440 % |
Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist Stmmenmehrheit angenommen.
TOP 8.1.2. Herabsetzung des jährlichen Schuldbetrages
Die Präsidentin bittet um Abstimmung über die Senkung des jährlichen Grenzbetrags für die gerichtliche Einforderung von Eigentümerschulden. Die kleinen Studios haben zur Zeit eine Quote ab 332,– € haben und bei Beibehaltung der beschlossenen 600,– € muss die CCR zwei Jahre lang warten, um solche Quoten gerichtlich einfordern zu können.
Darüber kommte es zur Abstimmung: Das Abstimmungsergebnis:
Dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 49 Stimmen | = 50,877 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: Apt.52 Garagen: keine | } 1 Stimmen | = 0,440 % |
Ergebnis: Der vorstehende Antrag über die Senkung des beschriebenen Betrages von 600,– € auf 300,– € ist mit Stmmenmehrheit angenommen.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
TOP 8.1. Vorgehen gegen zahlungsrückständige Eigner
Antrag: Der Präsident/in wird bevollmächtigt, die gesamten Schulden (einschließlich der
Anwaltskosten) folgender Eigentümer gegenüber der CCR auf dem Gerichtswege einzufordern.
Es wird beschlossen, die Rückforderung der gesamten Schulden des Appartements no 89 (Quotenanteil 0,467%) von Herr Jorge Romero Sarrautte auf dem Gerichtsweg einzufordern. Die Schuld beträgt am Stichtag 31. Dezember 2009 531,64 €.
Es wird beschlossen, die Rückforderung der gesamten Schulden des Appartements no 56 (Quotenanteil 1,296%) und der Garage no 4 (Quottenanteil 0,275%) von Herr Alexis Trujillo Rodriguez auf dem Gerichtsweg einzufordern. Die Schuld beträgt am Stichtag 31. Dezember 2009 1848,73 €.
Weiter wird beschlossen, bei den bereits gerichtlich belangten Eignern, die in 2009 neu hinzugekommenen Schuldbeträge auch auf dem Gerichtsweg einzufordern.
Es wird beschlossen, die Rückforderung der gesamten Schulden des Appartements no 59 (Quotenanteil 0,814%) von Frau Maria Concepcion Menses León und andere auf dem Gerichtsweg einzufordern. Die Schuld beträgt am Stichtag 31. Dezember 2009 1244,16 €.
Es wird beschlossen, die Rückforderung der gesamten Schulden des Appartements no 24 (Quotenanteil 0,756%) von Frau Melani Rut Martín- Padrino auf dem Gerichts- weg einzufordern. Die Schuld beträgt am Stichtag 31. Dezember 2009 769,57 €.
Es wird beschlossen, die Rückforderung der gesamten Schulden des Appartements no 43 (Quotenanteil 0,788%) von Herr Joel Regen de Lorenzo auf dem Gerichtsweg einzufordern. Die Schuld beträgt am Stichtag 31. Dezember 2009 382,08 €.
Es wird beschlossen, die Rückforderung der gesamten Schulden des Appartements no 104 (Quotenanteil 0,845%) von Frau Xiomara Martín Perez auf dem Gerichtsweg einzufordern. Die Schuld beträgt am Stichtag 31. Dezember 2009 661,02 €.
Darüber kommt es zur Abstimmung Das Abstimmungsergebnis:
Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist mit Stimmenmehrheit angenommen.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
dafür | App.: alle Garagen: alle | } 49 Stimmen | = 50,877 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: 52 Garagen: keine | } 1 Stimmen | = 0,440 % |
8.2 Sicherungsmaßnahmen für den Barranco
Herr K.H.Schliebitz erklärt, für die Barrancoabsicherung liege ein Angebot einer Schweizer Firma vor. Da es aber ein größerer Kostenfaktor sei, würden weitere zwei bis drei Angebote eingeholt werden. Eine spanische Firma zu finden hat sich bislang als schwierig erwiesen, was nicht nur mit den Überschwemmungen und orkanartigen Stürmen der letzten Wochen und der damit verbundenen Auftragsflut zusammenhängt. Vorgesehen ist ein Stahldrahtgeflecht, wie es auch im Gebirge eingesetzt wird, in einer Zone von ca. 20 m Breite und 15 m Höhe vom mittleren Aufzugschacht aus in Richtung der Dreizimmerwohnungen.
___________________________________________________________________________ Gegen 16:45 Uhr gibt Frau Kremin ihre Wählerstimmen ab. Damit vermindert sich der Prozentanteil von 51,317 % auf 49,350 % , von 50 Stimmen auf 48 Stimmen.
TOP 9. Anträge der Eigner
9.1. Antrag von Herrn K.H: Schliebitz:
Antrag: Die Eigentümerversammlung beschließt, dass die von ihr gewählte Baukommission folgende Aufgaben im Rahmen der Unterstützung des Präsidiums übernimmt.
- Jährliche Objektbegehung und erstellen eines Bebehungsprotokolls
- Aktualisierung des Instandhaltungsplans
- Fachgespräche mit Firmen führen
- Leistungsmerkmale zu geplanten Bauprojekten festlegen
- Angebote einholen
- Vergabevorschläge erstellen
- Antragsentwürfe zur Eigentümerversammlung erstellen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Auftragsschreiben
- Überwachung von laufenden Bauprojekten
- Rechnungen prüfen
- Abnahme von Bauprojekten
- Dringende Sofortmaßnahmen im Einvernehmen mit dem Präsidium umsetzen
- Überprüfung vorhandener Wartungsverträge
- Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes
- Beratung des Präsidiums und der Eigentümer in technischen AngelegenheitenBegründung:Es sollen die Aufgaben bekannt sein, die die Baukommision zu erfüllen hat, da es um wichtige Baumaßnahmen für das Gebäude geht, die im Falle der Ausführung mit erheblichen Kosten verbunden sind.Herrn Derichs schlägt vor, den 11. Aufgabenpunkt in „Vorschlag zur Abnahme von Bauprojekten“ zu ändern, um klarzustellen, dass die Baukommision nur beraten und vorschlagen kann, jedoch die entgültigen Entscheidungen vom Präsidium bzw. der Hauptversammlung getroffen werden müssen. Dies wird von allen befürwortet.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
Über diesen Antrag mit der Änderung des 11. Aufgabenpunktes (Vorschlag zur Abnahme von Bauprojekten) wird abgestimmt.
Das Abstimmungsergebnis:
Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist mit Stimmenmehrheit angenommen. 9.2. Erster Antrag von Herr Delgado Quintero:
Antrag: Die Aufhebung jeglichen Betrages für Reserven für die Abstützung der Balkone bis die Notwendigkeit dafür sowie die Verantwortlichkeit dieser Kosten geklärt ist und die korrekte Genehmigung der Reserven.
Herr K.H. Schliebitz erklärt, dass die Notwendigkeit der Balkonunterstützung hinreichend geklärt sei und es auch Beschlüsse darüber gebe. Er verweist auf die einschlägigen Unterlagen, die die Eigner im Jahr 2009 erhalten haben. Ausserdem könne Herr Delgado zu den Büroöffnungszeiten Einblick in die Dokumente nehmen.
Frau Schliebitz ergänzt, dass seit 2009 Rücklagen für die Balkonabstützung nicht mehr in den Kostenvoranschlägen enthalten sind und deshalb das Gesamtvolumen in den letzten beiden Jahren herabgesenkt worden ist, was sich auch in der Höhe der Quoten wiederspiegelt.
Herr Delgado zieht nach dieser Klärung seinen Antrag zurück.
9.2 Zweiter Antrag von Herr Delgado Quintero:
Antrag: Die Aufhebung der Quoten für das Jahr 2010, mit dem Ziel, die wirtschaftliche Situation der Eigentümer zu verbessern und die Bezahlung der in vorherigen Jahren entstandenen Schuldbeträge an die Eigentümer.
Herr Delgado betont nochmals, dass er nicht mit dem Verwendungszweck des Festgeldes aus den Rücklagen zur Balkonsanierung einverstanden ist und er darüber abstimmen möchte, dieses zur Verrechnung mit den gemäss seinem Antrag ausgesetzten Eignerquoten zu verwenden.
Frau Schliebitz erklärt, die Rücklagen seien aufgrund eines Gemeinschaftsbeschlusses zweckgebunden und könnten nur mittels eines neuen Beschlusses freigegeben werden. Dafür
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 47 Stimmen | = 48,910 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: No. 52 Garagen: keine | } 1 Stimmen | = 0,440 % |
ist allerdings ein fristgerecht eingereichter Antrag zur nächsten Hauptversammlung Voraussetzung. Sie bittet Herrn Delgado, diese Umstände zu berücksichtigen.
Abschliessend wird über den Antrag auf Quotenaussetzung für 2010 abgestimmt. Das Abstimmungsergebnis:
Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist mit Stimmenmehrheit abgelehnt.
9.3 Antrag von Herr Kroiss:
Antrag: Herr Kroiss beantragt, die Garagentore weiss streichen zu dürfen.
Begründung: Das Gebäude bekomme dadurch einen freundlicheren und schöneren Eindruck.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Farbe weiß genauer definiert werden muss. Man einigt sich auf den Farbton der Werkslackierung der Tore beim Hersteller Hörmann.
Der geänderte Antrag lautet also wie folgt:
Herr Kroiss beantragt, sein Garagentor im Standardfarbton „weiß“ der Firma Hörmann anstreichen zu dürfen.
Der neue, weiße Anstrich wird automatisch in Zukunft für alle anderen Garageneigner anstelle des bisher verwendeten Grautons zwingend vorgeschrieben.
Darüber kommt es zur Abstimmung. Das Abstimmungsergebnis:
Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist mit Stimmenmehrheit angenommen.
Nach diesem Abstimmungsergebnis ist zu klären, ob die einfache Mehrheit rechtsverbindlich
ausreicht oder ob sich durch den Inhalt des Antrags eine Fassadenänderung ergibt, die
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
dafür | App.: Apt. 48,90,99 Garagen: keine | } 3 Stimmen | = 2,100 % |
dagegen | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 44 Stimmen | = 46,810 % |
Enthaltungen | App.: No. 52 Garagen: keine | } 1 Stimmen | = 0,440 % |
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 24 Stimmen | = 28,741 % |
dagegen | App.: 6,13,25,27,33,37,47,60,61,73a, 73b,81,48,99,90,2,91b,55,57 Garagen: G1C,G1F,17,19,12,6,9b | } 20 Stimmen | = 17,795 % |
Enthaltungen | App.: No. 52,105,103,79 Garagen: keine | } 4 Stimmen | = 2,814 % |
Einstimmigkeit, bzw. eine 3/5 Mehrheit bei der Abstimmung erfordert. Dieses soll umgehend mit dem Anwalt der CCR geklärt werden. Es wird darauf hingewiesen, dass in der Übergangszeit kein Garageneigner die Farbänderung vornehmen darf.
TOP 10. Genehmigung des Kostenvoranschlages 2010 mit Quoten- schlüssel:
Die Präsidentin erklärt, dass im Kostenvoranschlag 2009 16.000,00 € für die Barrancosanierung veranschlagt und genehmigt wurden. Da die Arbeiten am Barranco aus verschiedenen Gründen noch nicht durchgeführt werden konnten, stehe dieser Betrag zweckgebunden weiterhin zur Verfügung. Der bereits angesprochene Kostenvoranschlag der Schweizer Firma belaufe sich auf 36.000,00 €. Für das Jahr 2010 seien dementsprechend zu den 16.000,00 € aus 2009 noch zusätzliche 20.000,00 € einberechnet worden.
Es wird über den vorgelegten Kostenvoranschlag abgestimmt. Das Abstimmungsergebnis:
Ergebnis: Der Haushaltsplan ist Stimmenmehrheit angenommen.
Damit ist festzustellen, dass der Kostenvoranschlag 2010 als Haushaltsplan 2010 in Höhe von
86.000,– Euro mit Stimmenmehrheit beschlossen ist.
TOP 11. Verschiedenes:
1. Die Präsidentin teilt mit, dass Frau Hofmann, unsere langjährige Gärtnerin, leider gekündigt hat, da Sie aufgrund eines Unfalls die Arbeit im Moment nicht fortführen kann. Sie ist seit dem 23. Januar bei der Sozialversicherung abgemeldet. Es hat sich aufgrund von Empfehlungen ein selbstständig arbeitender Gärtner vorgestellt, der der CCR einen Kostenvoranschag über 320,00 €/monatlich für die Gartenpflege gemacht hat.
Es wird gefragt, warum man Frau Hoffmann in der Vergangenheit erheblich weniger Geld bezahlt habe und nun bereit sei, dem neuen Gärtner den angegebenen Betrag zu zahlen.Frau Schliebitz erklärt, dass Frau Hofmann im Angestelltenverhältnis gearbeitet hat, was Nebenkosten durch Sozialversicherung usw. verursacht hat. Der neue Gärtner ist selbstständig, weshalb die Gemeinschaft nur den vereinbarten Rechnungsbetrag zu zahlen hat. Im Kostenvoranschlag sind 3.000,00 € veranschlagt und somit die Kosten gedeckt.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2010
Dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 46 Stimmen | = 48,443 % |
Dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: Apt.90,52 Garagen: keine | } 2 Stimmen | = 0,907 % |
Herr Delgado beschwert sich, dass es keine weiteren Angebote gebe und hält dies für dringend erforderlich. Frau Schliebitz erklärt, dass sie eine schnelle Entscheidung treffen muss und man erst einmal diesen Gärtner für einige Monate unter Vertrag nehmen und sich dann weiter entscheiden kann.
2. Das Thema Hausmeister wird ebenfalls von Frau Schliebitz angesprochen, da die Präsenz eines Hausmeisteres für erforderlich gehalten wird. Die Präsidentin hat erst jetzt erfahren, dass ein Mieter im Haus, Herrn Hardy Fuss, an dieser Stelle interesiert ist. Dafür sind im Kostenvoranschlag keine Mittel vorgesehen.
Herr Yanes ist der Auffassung, die Entlohnung eines Hausmeisters müsse sich im Haushaltsplan widerspiegeln, und ein Arbeitsvertrag müsse per Antrag von der Hauptversammlung genehmigt werden. Da beide Bedingungen nicht erfüllt seien und die Arbeit zudem ein erhöhtes Unfallrisiko berge, schlägt er vor, in diesem Jahr die Firma Tamara mit diesen Diensten zu beauftragen oder Herrn Fuss für bestimmte Arbeiten befristet anzumelden.
3. Frau Schliebitz teilt den Eigentümern mit, dass die Gemeinschaft sich darauf einstellen müsse, innerhalb der nächsten Jahre den Fahrstuhl zu erneuern. Dieser ist inzwischen so alt, dass es viele Ersatzteile nicht mehr gebe. Die Firma Schindler verwende bei Reparaturen zum Teil Austauschteile, die alten Anlagen entnommen wurden und im Gebäude Costa Rica wiederverwendet werden.
4. Ein weiteres Thema, das die Präsidentin ausführlich klären möchte, ist die Zahlung der Quoten, da es immer wieder Unklarheiten gibt. Sie sagt wörtlich:
„Im Büro gehen immer wieder Fragen zu Zahlungsterminen und Höhe der Quote ein. Da es in der CCR verschiedene Zahlungsmöglichkeiten gibt, die mit der heutigen Annahme des Kostenplanes (Budget) beschlossene Quote zu begleichen, möchte ich noch einmal genau darauf eingehen.
Die Voraussetzung, nicht als Schuldner angesehen zu werden, ist die Einhaltung des im jeweiligen Beschluss vorgesehenen Termins.
Der Beschluss vom 6. März 1995 stellt 50% der Quote im Januar und 50% im Juli fällig. Da die neue Quote erst jeweils Anfang März beschlossen wird, sind im Januar also 50% der Vorjahresquote fällig und der jeweilige Rest im Juli.
In der Versammlung vom 5. März 2007 wurde die Flexibilisierung der Quotenzahlung mit Stimmenmehrheit beschlossen.
Danach kann die Jahresquote in 12 Jahresbeträgen bis zum 5. Tag eines Monats im Voraus gezahlt werden. Auch hier gilt, dass am Anfang des Jahres die Quotenrate des Vorjahres bis Bekanntgabe der neuen Jahresquote bezahlt wird und spätestens ab Mai ausgeglichen wird.
Trotzdem stellen wir immer wieder sowohl bei den Monatszahlern als auch den Halbjahres- und Vierteljahreszahlern fehlende Geldeingänge zum Zeitpunkt der Versammlung fest.
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Bitte bedenken Sie, dass Sie damit nach dem §15.2 des Wohnungseigentümergesetzes zu Schuldnern werden und ihre Stimmberechtigung verlieren.
Der §15.2 sagt: Die Eigentümer, welche sich zu Beginn der Eigentümerversammlung im Hinblick auf die fälligen Verbindlichkeiten gegenüber der Eigentümerversammlung nicht auf dem Laufenden befinden, die Verbindlichkeiten nicht auf dem Rechtsweg angefochten oder die geschuldeten Beträge gerichtlich oder notariell hinterlegt haben, können an der Beratung teilnehmen, jedoch nicht abstimmen…“
5. Herr K.H. Schliebitz meint, es solle an eine Modernisierung der Hoflaternen gedacht werden, da immer wieder Ausfälle zu beklagen sind oder Schäden durch Unwetter entstehen, für die die Versicherung wegen des desolaten Allgemeinzustandes keine Haftung übernimmt. Bei der Beantragung eines Kostenvoranschlages solle auch an eine neue Verkabelung gedacht werden. Ausserdem sollten Laternen gewählt werden, die nach unten abstrahlen.
6. Herr Hübener berichtet über den Prozess der Eingemeindung. Er führt aus, dass die Gemeindeverwaltung von La Matanza ein technisches Projekt über die notwendigen Arbeiten an der Infrastruktur der Urbanisation in Auftrag gegeben habe, das bereits vorliege. Auf die jahrelang geforderte Abwasserkanalisation mit Kläranlage werde nun verzichtet, da alle Immobilien über ihre eigene, private Abwasserentsorgung verfügen. Die im vergangenen Jahr von den Eigentümergemeinschaften beantragte Übernahme der Urbanisation werde aus verwaltungstechnischen und –rechtlichen Gründen momentan von der Gemeinde nicht weiterverfolgt, sondern man strebe stattdessen in La Matanza eine partielle Änderung des seit 2003 bestehenden neuen Flächennutzungsplans an, die bei der Kanarischen Regierung genehmigt werden müsse und Puntillo del Sol wieder als Baugebiet ausweisen würde, wie es vor 2003 der Fall war. Dies sei für die Eigentümer nach Ansicht unseres Anwalts, Felipe Campos, prinzipiell von Vorteil. Genaueres sei aber noch abzuwarten. Vermutlich werde es in Kürze wieder eine informelle Zusammenkunft der interessierten Eigentümer mit dem Anwalt geben. In jedem Fall müsse der Zeitraum der nächsten 12 Monate vor den anstehenden Kommunalwahlen für den Eingemeindungsprozess genutzt werden.
7. Es wird festgestellt, dass nur sehr wenige spanische Eigner an der Versammlung teilnehmen. Frau Schliebitz betont, man habe vor zwei Jahren den Wochentag der Versammlung von Montag auf Freitag verlegt, um damit für die berufstätigen Eigentümer die Möglichkeit der Teilnahme zu verbessern. Die Präsidentin fragt, ob die nächste Versammlung auf Samstag gelegt werden könne, denn damit sollte die Teilnahme für fast alle möglich sein. Gegen diesen Vorschlag gibt es keine Einwände.
8. Herr K.H. Schliebitz erwähnt auf Nachfrage, dass ein neues Lösungsmodell des Statikers für die Balkonunterfangung vorliege. Er stellt das neue Modell vor und erklärt den Anwesenden, dass er die neue Variante vom Standpunkt der Ästhetik nicht ansprechender als die bisherige Lösung findet. Darüberhinaus sehe er Probleme bei der Statik, die noch mit der Architektin zu klären seien. Für beide Lösungen gebe es auch keine Kostenberechnungen, um einen Vergleich durchführen zu können, der für das weitere Vorgehen erforderlich ist.
9. Mitteilungen über Quoten werden mit diesem Protokoll verschickt. Es wird um pünktliche
Zahlung gebeten, da die CCR ebenfalls monatliche Zahlungsverpflichtungen gegenüber
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Dritten hat. Bei Zahlungsverzug werden die im Eigentümergemeinschaftsbeschluss ver- abschiedeten Verzugszinsen in Höhe von 15% berechnen.
10. Die Bürozeiten im Appartement 28 sind weiterhin wie bekannt:
Dienstag, Donnerstag und Freitag vormittags von 9.00 Uhr (Publikumsverkehr ab 10.30 Uhr) bis 13.00 Uhr sowie Montag nachmittags von 16.30 Uhr bis 20.00 Uhr.
Dienstags und donnerstags ist das Büro von Frau Annette Becker besetzt, montags und freitags von Frau Ma Jesús Hernández Rodríguez.
Die Präsidentin legt den Termin für die nächste Ordentliche Eigentümerversammlung der CCR auf den ersten Samstag im März, den 05.03.2011, um 13:30 Uhr fest.
Die Versammlung wird um 18:45 Uhr von der Präsidentin, Frau Michaela Schliebitz, geschlossen.
Michaela Schliebitz Dirk Hübener Annette Becker
– Präsidentin –
– Vizepräsident – – Verwaltungssekretärin-
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