Documento original
Protokoll
der 34. ordentlichen Jahreshauptversammlung der Eigentümergemeinschaft Costa Rica (CCR) am 05.März.2011.
TOP 1. Begrüßung durch die Präsidentin:
Die Versammlung beginnt mit dem zweiten Aufruf um 14:00 Uhr in der „Casa del Vino“, La Baranda, El Sauzal.
Die Präsidentin begrüßt alle Anwesenden zur ordentlichen Jahreshauptversammlung der CCR 2011 und die Übersetzerin Frau Heidi Vogel.
Frau Schliebitz teilt mit, dass in diesem Jahr Frau Olga Breda Betting von uns gegangen ist und bittet um stilles Gedenken der Toten.
Die Präsidentin möchte ausdrücklich an dieser Stelle erwähnen, dass in der Geschäftsordnung nach § 4.2 die Redezeit zu ein und demselben Thema grundsätzlich auf drei Minuten beschränkt ist.
Herr Wambach, Eigner des Apt. 105, wird zum Stimmenzähler ernannt. Das Protokoll führt Frau Annette Becker, Verwaltungssekretärin der CCR.
TOP 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit der Versammlung:
Die Präsidentin weist darauf hin, dass Schuldner nach Art. §15.2. des span. WEG nicht stimmberechtigt sind. Eine Ausnahme besteht bei Beschlüssen, die Einstimmigkeit erfordern.
Nach Bestätigung durch die Buchprüfer werden für 2010 folgende Eigner als Schuldner geführt:
APT. 24 APT. 32 APT. 56 APT. 59 APT. 59 APT. 89 APT.92A APT.92B APT.104 APT.106
3.644,91 € 969,59 € 513,21 €
7.224,90 € 3.746,76 € 818,02 € 934,14 € 1.170,78 € 452,51 € 28,90 €
Schuldner sind berechtigt, an der Versammlung aktiv teilzunehmen, aber auch sie müssen die Geschäftsordnung respektieren. Diese Eigner haben, soweit sie anwesend oder vertreten sind, keine Stimmkarten für die Versammlung erhalten.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
Herr Derichs bittet um Klärung, da er zwei Vollmachten von der Verwaltung abgelehnt bekam aufgrund angeblicher Schulden, obwohl die betreffenden Eigner mit Ihrer Umlage für das Jahr 2010 auf dem Laufenden seien.
Frau Schliebitz liest aus dem Wohnungseigentumsrecht den Artikel §15.2 vor, in dem es wörtlich heißt:
„Eigentümer, die sich zum Zeitpunkt des Beginns der Versammlung nicht mit sämtlichen fälligen Zahlungen gegenüber der Gemeinschaft auf dem Laufenden befinden und diese nicht gerichtlich angefochten haben bzw. keine gerichtliche oder notarielle Hinterlegung der Schuldsumme betrieben haben, können zwar an den Beratungen teilnehmen, haben jedoch kein Stimmrecht.“
Frau Schliebitz ergänzt, dass es seit 2007 eine neue Quotenfestlegung gibt, bei der die Jahresquote in zwölf Teilquoten aufgeteilt wurde, die jeweils bis zum fünften eines jeden Monats beglichen werden müssen, und dies bis zur Bekanntgabe der neuen Quote nach der Eigentümerversammlung.
Es wird festgestellt, dass an der Versammlung teilnehmen bzw. durch Vollmachten vertreten sind:
- 2.1. Eigentümer in Person bzw. vertreten: 57 Eigentümer
- 2.2. Anteilsquoten in Prozenten: 58,070 %.
Nach energischem Widerspruch von Herrn RA. Derichs im weiteren Verlauf der Versammlung wegen der fehlerhaften Ablehnung der Stimmrechte der von Frau Derichs vertretenen Eigentümer (Apt. 31 u. 42) und dem Hinweis, dass deren Auflistung in der Schuldnerliste nicht rechtzeitig vorher bekannt gegeben worden sei, hat die Präsidentin nach Schliessung der 34. Eigentümerversammlung Rechtsrat eingeholt. Die beanstandeten – zunächst ausgeschlossenen – Stimmen mussten zuerkannt werden. Abgesehen von den beanstandeten, von Frau Derichs vertretenen Stimmrechten vertrat Frau Schliebitz einen ebenfalls zunächst ausgeschlossenen, angeblichen Schuldner, nämlich den Eigentümer des Apt. 47. Frau Schliebitz und Frau Derichs führen weitere Einzelheiten in den entsprechenden, als Anlage beigefügten Schreiben aus. Durch die Einbeziehung der Apt. 31,42,47 ändert sich das Quorum nachträglich auf:
- 2.1. Eigentümer in Person bzw. vertreten: 60 Eigentümer
- 2.2. Anteilsquoten in Prozenten: 60,402 %.
Die ordentliche Jahreshauptversammlung 2011 ist beschlussfähig.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
TOP 3. Verlesung und Genehmigung der Protokolle 2010:
Die Präsidentin bittet, unter Verzicht auf Verlesung die Genehmigung des Protokolls 2010 zu beschließen:
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 40 Stimmen | = 36,446 % |
dagegen | App.: No. 90,97,99,41,50,48 Garagen: keine | } 6 Stimmen | = 4,521 % |
Enthaltungen | App.:. 1,2,4,5,11,19,20,21,22,26,30,31,42,46 60,76b,78,81 | } 14 Stimmen | = 19,435 % |
Ergebnis: Das Protokoll der ordentlichen Jahreshauptversammlung 2010 wird nach aus- drücklichem Verzicht auf Verlesung mehrheitlich bestätigt. Somit kann fest- gestellt werden, dass alle Beschlüsse der Jahreshauptversammlung 2010 ge- billigt sind.
TOP 4. Bericht der Präsidentin:
Die Präsidentin führt wörtlich aus: „Sehr geehrte Damen und Herren,
zu den Ereignissen des letzten Jahres im Haus und über die Arbeit der Verwaltung ist folgendes mitzuteilen:
Nach Fertigstellung und Versendung des Protokolls der Eigentümerversammlung 2010, habe ich versucht, den Beschluss zum TOP 9.3 (Streichen der Garagentore in weiß) rechtsverbindlich abzuklären. Es ging darum, ob sich aus dem Antrag eine Fassadenänderung ergibt, die Einstimmigkeit oder 2/3 Mehrheit erfordert.
Nach Rücksprache mit Herrn Rechtsanwalt Feigel gab es noch keinen Fall, der diesem vergleichbar in der Literatur zu finden war. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass aufgrund der Tatsache, dass die Anzahl der Garagen die gesamte Front einnimmt, es sich um eine Fassadenänderung handelt. Gewissheit brächte in diesem Fall nur ein gerichtlicher Beschluss.
Ich habe daraufhin nach unserer Rückkehr nach Deutschland die Firma Hörmann, die sich in unserer Nähe befindet, angerufen und am 23. April 2010 folgende Auskünfte erhalten: Früher wurden Tore, die nicht in einem bestimmten Farbton bestellt wurden, in RAL 7032 ausgeliefert. Der von uns verwendete Farbton „Titanlux 509“ entspricht dem RAL Farbton 7031. Also nicht der alten Originalfarbe. Heute werden die Tore in der Farbe RAL 9016 außen und RAL 9002 innen ausgeliefert. Alle RAL Nr. 9… sind Weißtöne. Die Standardauslieferungen haben sich allerdings in den letzten Jahren immer wieder in Zeiträumen von 7 bis 10 Jahren der Nachfrage entsprechend geändert. Viel wichtiger als der als die Auslieferungsfarbe ist für uns allerdings, dass man mir folgendes sagte:
In unserem Klima ist es mehr als empfehlenswert, die neuen Tore vor dem Einbau durch
einen weiteren Farbanstrich zu schützen. Dazu sollte das Tor angeraut oder mit leichtem
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
Lösungsmittel für eine neue Farbaufnahme vorbereitet werden. Nach diesen Auskünften schlage ich vor, wir einigen uns weiterhin auf unsere grauen Tore; zumal mir der Mitarbeiter von Hörmann auch sagte, dass auch heute noch immer alle weißen Farben rostanfälliger sind.
Nach der Versammlung 2010 habe ich versucht, mit unserer bisherigen Bank, der BBVA, Verhandlungen über die Höhe der Festgeldzinsen und die Kosten der Kontoführung zu führen. Dabei waren große Differenzen bei der angebotenen Verzinsung und auch den in Rechnung gestellten Bankgebühren gegenüber eines von Frau Ma Jesús Rodriguez Hernandez von der Caja Caranias eingeholten Angebotes nicht zu überbrücken. Ich habe daraufhin das Angebot der der Caja Caranias für die CCR und für zwei neue Festgeldkonten über 100.000,– € für Mon. zu 3 % und über 30.000,– € zu 2,7% per anno eröffnet. Inzwischen haben wir ein drittes Konto dort eröffnet, auf dem wir den momentanen Überschuss des laufenden Kontos zwar nur zu einem Zinssatz von 0,5 % bei wöchentlicher Kündigung geparkt haben. Durch diese Umstellung wurden die in mehreren Jahren auf der BBVA angesammelten Zinsen in sieben Monaten um ca. 2.150,– € auf ungefähr 8.900,– € erhöht.
Im Herbst 2010 wurde schließlich die Buchhaltung auf ein spezielles Programm für Verwaltungen umgestellt. Es kostet uns jährlich 120,– € Nutzungsgebühr, eine Hotline als Hilfe ist inklusive.
Zu den Begebenheiten in unserem Hause ist zu sagen, dass zwischenzeitlich der 2009 beschlossene Taubenschutz angebracht wurde; der aber am 29.11.2010 dem Sturm zum Opfer fiel. Die Reparatur wurde der Firma Tamara in Auftrag gegeben.
Die Sicherung des Barrancos wird ab dem 11. März 2011 durchgeführt. Es hat von der ausgesuchten schweizerischen Firma hier auf den Kanaren einen Partnerwechsel gegeben, was eine weitere Verzögerung nach sich zog.
Die Firma Tamara hat wieder einige Wasserschäden beseitigt, die teils privater Natur waren, aber auch in einigen Fällen zu Lasten der CCR und unserer Versicherung ausgeführt wurden.
Es gibt noch einige kleinere Reparaturaufträge an die Firma Tamara, wie den weiteren Einbau von Windventilatoren auf dem Dach.
Zu der Geruchsbelästigung, die evtl. von der Kläranlage des Hauses Punta Azul herrühren könnte, ist zu sagen, dass Herr K. H. Schliebitz und ich im April 2010 mit dem Präsidenten der CPA gesprochen haben, in dem er bestätigte, dass es ein Problem gab, welches aber schon in Angriff genommen wurde, bzw. die Reparatur bevorstand und nach heutiger Aussage kein technisches Problem mehr darstellen würde.
Wie Sie alle wissen, entsprach die Arbeit unseres ersten Gärtners nicht unseren Vorstellungen und so wurde das Vertragsverhältnis fristgerecht zum September 2010 gekündigt. Herr Stephan Adenstedt arbeitet seitdem zu gleichen Bedingungen für uns und die Resonanz bei den Eignern ist durchweg positiv.“
Nach Abschluss ihres Berichts bittet die Präsidentin Herrn Hübener, über den Fortgang der Eingemeindung von Puntillo del Sol zu berichten.
Herr Hübener bezieht sich auf das wenige Tage vor der Versammlung veröffentlichte Rundschreiben über den Prozess der Eingemeindung mit folgendem Wortlaut:
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
„Sehr geehrte Eigentümer,
Da ein Jahr seit dem letzten Rundschreiben vergangen ist und der Wahlkampf bevorsteht, möchte ich Sie über den Stand der Eingemeindung unserer Urbanisation informieren. Wie mir kürzlich von dem Büro mitgeteilt wurde, das die Unterlagen für die Änderung der Klassifizierung von Puntillo del Sol im Flächennutzungsplan von La Matanza bei der COTMAC vorbereitet (siehe mein Rundschreiben vom 1.3.10), hat sich der Prozess durch die Ablehnung der Juristen der kanarischen Regierung verzögert, die vorgesehene “punktuelle Änderung” des Plans zuzulassen, weshalb man jetzt die Unterlagen zur Beantragung einer “Teil-Überprüfung” zusammenstellt, was eine umfangreichere Prozedur zu sein scheint, die weiterreichende Anforderungen nicht nur an die Dokumente stellt, sondern z.B. auch die Einhaltung von Fristen für die Veröffentlichung. Daher sagt man mir im Rathaus, dass die Eingemeindung sich verzögern wird, im Augenblick bis 2012. Ich möchte unterstreichen, dass die vor einem Jahr eingeschlagene Strategie weiter betrieben wird, weshalb sich keine echten Änderungen ergeben.“
Herr Hübener weist darauf hin, dass alle Neueigner die Schreiben über dieses Thema aus den vergangenen Jahren im Büro einsehen können.
Anschliessend erläutert Herr K. H. Schliebitz im Namen der Baukommision das Protokoll der Objektbegehung 2010 und weist alle Eigner darauf hin, dass dieses Protokoll im Büro ausliegt und jederzeit dort abgeholt werden kann.
Zur Unterstützung der Balkone führt er aus, dass ein Kostenvoranschlag für die Unterstützungskonstruktion in 2 Varianten angefordert worden sei, aber noch nicht vorliege. Es sei zu prüfen, ob die von der Archiktektin vorgeschlagene „Galgen“-Lösung mit vorgesetzten Blenden preiswerter ist, als eine Lösung aus massiven Stahlblechen. Dazu werden Fotos und Skizzen gezeigt.
Bezüglich der Taubenschutzanlage erklärt K. H. Herr Schliebitz, dass bei der anstehenden Reparatur des Sturmschadens vom November Verbesserungen angestrebt werden, die bessere Sturmresistenz der Anlage in Zukunft gewährleisten.
Was die Blasenbildung des Fassadenanstrichs an vielen Balkonbrüstungen betrifft, so bemühe er sich weiterhin, einen Gutachter zu finden. Nach Ansicht von Herrn K. H. Schliebitz könne das Problem durch einen mineralischen Farbanstrich gelöst werden.
Was die Absicherung des Barranco angeht, so stellt auch Herr K. H. Schliebitz fest, dass es durch einen mehrfachen Partnerwechsel der Schweizer Firma Geobrugg AG eine längere Verzögerung gegeben habe. Es gebe aber die Zusage von der Schweizer Firma Geobrugg AG, dass Sie die Arbeiten überwachen und nach Fertigstellung abnehmen werde. Durchgeführt werden die Arbeiten von der spanischen Firma Geocan S.L. aus Santa Cruz unter Verwendung des Materials der Firma Geobrugg AG.
TOP 5. Entlastung von Präsidium und Verwaltung 2010:
Entlastung des Präsidiums:
Das Wort wird zunächst an die Buchprüfer, Frau Erika Kutz, Herrn David Delgado und Herrn Heinz Duwensee, weitergegeben.
Der Buchprüfer Herr Heinz Duwensee berichtet wörtlich:
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
„Sehr geehrte Frau Präsidentin, sehr geehrte Damen und Herren,
gemäß Beschluss der Ordentlichen Hauptversammlung der Comunidad Costa Rica vom 5. März 2010 haben wir die Buchhaltung und die Jahresendabrechnung für das Jahr 2010 geprüft.
Die Bank- und Kassenbelege haben wir in vollem Umfang kontrolliert. Die Jahresendabrechnung haben wir stichprobenweise gegen die Buchhaltung geprüft. Die Unterstützung durch Verwaltung und Präsidentin war vorbildlich.
Wir stellten fest:
- Die Buchhaltung des Jahres 2010 wurde ordnungsgemäß und korrekt geführt.
- Die Einnahmen und Ausgaben 2010 stimmen mit der Buchhaltung und den Belegen überein und die Jahresendabrechnung wurde – soweit geprüft – korrekt erstellt.
- Die neu angeschaffte Buchhaltungssoftware entspricht den Anforderungen und ermöglicht den automatischen Jahresabschluss. Um die Transparenz zu erhöhen haben wir einige kleine Änderungen angeregt und besprochen, die im Laufe des Jahres in Zusammenarbeit realisiert werden.Wir empfehlen der Eigentümergemeinschaft, die vorliegende Jahresendabrechnung für das Jahr 2010 zu genehmigen und Vorstand und Verwaltung zu entlasten.“Frau Schliebitz bittet, nun zur Abstimmung über die Entlastung des Präsidiums und der Verwaltung überzugehen. Dem wird nachgekommen.Entlastung des Präsidiums Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 39 Stimmen | = 35,749 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: 1,2,4,5,11,19,20,21,22,26,30,31,42,46 60,76b,78,81, 90,97,99,41,50,48,91b Garagen: | } 21 Stimmen | = 24,653 % |
Ergebnis: Das Präsidium ist mehrheitlich entlastet.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
Entlastung der Verwaltung Das Abstimmungsergebnis:
Ergebnis: Die Verwaltung ist ist mehrheitlich entlastet. TOP 6. Konstituierung eines Wahlausschusses:
Die Präsidentin bittet nun Herrn Emil Lindenmann, das Amt des Wahlleiters zu übernehmen. Herr Lindenmann ist bereit, dieses Amt zu übernehmen. Dies wird von allen befürwortet.
Ergebnis: Herr Emil Lindenmann wird einstimmig zum Wahlleiter gewählt.
Herr Emil Lindenmann bedankt sich beim Präsidium für die geleistete Arbeit , ebenso bei der Baukommision, den Buchprüfern wie auch der Verwaltung und fragt, wie die Eigner die verschiedenen Ämter zu wählen wünschen, offen oder in geheimer Wahl. Alle Eigner stimmen einer offenen Abstimmung mit Handzeichen zu.
Es wird eine Pause von 15 Minuten eingelegt.
TOP 7. Wahl des Präsidiums, der Buchprüfer u. der Baukommision:
Der Wahlleiter bittet um Benennung von Kandidaten für das Amt der/des Präsidentin/en der CCR.
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 59 Stimmen | = 59,705 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: No. 91b Garagen: keine | } 1 Stimmen | = 0,697 % |
Es werden benannt:
Herr Uwe.Schliebitz
Herr K.H. Schliebitz Frau Michaela Schliebitz Herr Dirk Hübener
lehnt die Kandidatur ab. lehnt die Kandidatur ab. nimmt die Kandidatur an. nimmt die Kandidatur an.
Während Herr Hübener seine Kandidatur an die Bedingung knüpft, dass Herr Yanes Vizepräsident wird (siehe unten), erklärt Frau Schliebitz, dass Sie nur zu kandidieren bereit ist, wenn die Verwaltung von einer externen Hausverwaltungsfirma übernommen wird.
Herr Hübener führt aus, dass Herr Santiago Yanes, der selbst nicht an der Versammlung teilnehmen kann, sich aber durch Herrn David Delgado vertreten lässt, an die Gemeinschaft und an das Präsidium ein Schreiben gerichtet hat, in dem er seine Bereitschaft zur Kandidatur als Vizepräsident erklärt.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
Es kommt zu einer Diskussion über Kosten, Vor- und Nachteile einer externen Hausverwaltung, und es wird daran erinnert, dass bereits im Jahr 2010 zwei Kostenvoranschlägen vorgelegt worden seien. Die Meinungen zu diesem Thema sind unterschiedlich.
Herr K.H. Schliebitz will zum Tagesordungspunkt der Präsidentschaftskandidaturen zurückkehren, um weitere Kandidaten für die Präsidentschaft der CCR benennen zu können.
Der Wahlleiter, Herr Lindenmann, erklärt, dass dies nur durch einen Ordnungsantrag zur Tagesordnung genehmigt werden könne. Der Ordnungsantrag wird gestellt, und es wird darüber abgestimmt.
Wegen fehlerhafter Information über die Stimmenauswertung ruft der Wahlleiter zunächst zu einer neuerlichen Benennung von Kandidaten für das Amt des Präsidenten der CCR auf.
Es werden benannt:
Herr Uwe.Schliebitz
Herr K.H. Schliebitz Frau Michaela Schliebitz
Herr Dirk Hübener
nimmt die Kandidatur an. nimmt die Kandidatur an.
nimmt die Kandidatur an (unter der Bedingung der Zu- sammenarbeit mit einer externen Hausverwaltung).
nimmt die Kandidatur an (unter der Bedingung, dass Herr Santiago Yanes Vizepräsident wird).
Inzwischen liegt das korrekte Wahlergebnis über den Ordnungsantrag vor:
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: 13,25,27,33,57,61,47,63,84,102,37,64, 76a,87,88,55,100,101,105,51,62,12,67, 91a, 93b, 96, 23,36,9,10 | } 32 Stimmen | = 26,894 % |
dagegen | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 28 Stimmen | = 33,508% |
Enthaltungen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Ergebnis: Der Ordnungsantrag von Herrn K.H. Schliebitz ist mehrheitlich abgelehnt Herr Emil Lindenmann leitet daraufhin zur Wahl der/des Präsidentin/en über.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
TOP 7.1. Wahl des Präsidenten:
Es wird wie folgt abgestimmt:
Für Herrn Dirk Hübener als Präsident zusammen mit Herrn Yanes als Vizepräsident: Das Abstimmungsergebnis
dafür | App.: 1,2,4,5,11,19,20,21,22,26,30,31,42,46,60,65, 76b,78,81,79,93b,91a,96,79,90,97,99,41, 50,48,74a/b,40,100,101,105,39,65,29, Garagen: L.1F,G3,G8,G9a,G10,G11,G13a,G13b,G15, G9b,L1B,G2A,G2B, L1A, L2,G7. | }34 Stimmen | = 38,167% |
dagegen | App.: 9,10,13,25,27,33,57,61,47,63,84,55, 102,91b,87,88,51,62,12,36,23,37,64, Garagen: L1D, L1C, L1E, G5,G6,G12,G14,G17,G19 | }24 Stimmen | =20,739% |
Enthaltungen | App.: 67,76a Garagen: keine | } 2 Stimmen | = 1,496 % |
Es wird wie folgt abgestimmt:
Für Frau Michaela Schliebitz als Präsidentin in Zusammenarbeit mit einer externen Hausverwaltung:
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: 9,10,13,25,27,33,57,61,47,63,84,55, 102,91b,87,88,51,62,12,36,23,37,64, Garagen: L1D, L1C, L1E,G5,G6,G12,G14,G17,G19 | }24 Stimmen | = 20,739 % |
dagegen | App.: | }34 Stimmen | = 38,167 % |
Enthaltungen | App.: | } 2 Stimmen | = 1,496 % |
Ergebnis: Herr Dirk Hübener ist mehrheitlich als Präsident der CCR mit Herrn Yanes als Vizepräsident für das Jahr 2011/2012 gewählt.
Es kommt zu einer Diskussion über die Frage, ob der Vizepräsident unter den gegebenen Voraussetzungen separat gewählt werden muss oder aufgrund der gegebenen Bedingung des neu gewählten Präsidenten automatisch anzuerkennen ist. Weiterhin wird die Anzahl möglicher Vizepräsidenten thematisiert. Die Versammlung begrüsst den Vorschlag von Herrn Duwensee, Herrn Hübener zwei Vizepräsidenten zur Seite zu stellen.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
Herr Lindenmann bittet nun zur Abstimmung, ob der Vizepräsident separat gewählt werden soll. Es wird darauf hingewiesen, dass das Gesetz keinen Vizepräsidenten vorsieht und das Amt damit nur fakultativ ist.
Durch fehlerhafte Information über die Stimmenauswertung lässt der Wahlleiter zu, dass die Vizepräsidenten separat gewählt werden und bittet um Vorschläge für Kandidaten für das Amt des Vizepräsidenten.
TOP 7.2. Wahl des Vizepräsidenten
Als Kandidaten werden benannt: Herr Santiago Yanes Díaz
Herr Karl Heinz Schliebitz Herr Uwe Schliebitz
Herr Uwe Kutz
hat seine Bereitschaft bekundet nimmt die Kandidatur an
nimmt die Kandidatur an
lehnt die Kandidatur ab
Herr Lindenmann erklärt, dass, da es sich um gleichwertige Vorschläge handelt, die beiden Kanditaten mit der höchsten Stimmenanzahl obsiegen.
Es wird wie folgt abgestimmt:
Für Herrn Santiago Yanes Díaz als Vizepräsident:
Für Herrn Uwe Schliebitz als Vizepräsident:
Für Herrn K.H. Schliebitz als Vizepräsident:
Ergebnis: Herr Santiago Yanes und Herr Uwe Schliebitz sind mehrheitlich als Vizepräsidenten für das Jahr 2011 gewählt.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
dafür | App.: 4,5,11,19,20,21,22,26,30,31,42,46,60,76b,78,81,1, 2,105,79,74a/b,40,90,97,99,41,50,48,39,65,29,91b Garagen: | } 30 Stimmen | = 34,423% |
dafür | App.: 87,88,23,36,100,101,96,93b,91a,9,10,55,51,62,12,37,64 13,25,27,33,57,61,47,63,84,102 Garagen: | } 29 Stimmen | = 24,695% |
dafür | App.: Garagen: | } 28 Stimmen | = 24,012 % |
Herr Santiago Yanes und Herr Uwe Schliebitz nehmen die Wahl an und sind somit für ein Jahr zu Vizepräsidenten ernannt.
Inzwischen liegt das Wahlergebnis vor, ob der Vizepräsident separat gewählt werden soll:
Das Abstimmungsergebnis
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 32 Stimmen | = 26,894 % |
dagegen | App.: Garagen: | } 28 Stimmen | = 33,508 % |
Enthaltungen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Ergebnis: Der Antrag, den Vizepräsidenten separat zu wählen, ist damit mehrheitlich abgelehnt.
Der Präsident, Herr Dirk Hübener, erklärt, er sei bereit, das Amt auch mit 2 Vizepräsidenten anzutreten, um die Einberufung einer weiteren Eigentümerversammlung zu vermeiden.
TOP 7.3. Wahl der Baukommission
Es wird festgestellt, dass eine Baukommision gesetzlich nicht festgelegt ist. Diese Kommision kann nur eine beratende Funktion haben.
Es kommt zur Abstimmung, ob es noch einer Baukommision bedarf:
Das Abstimmungsergebnis
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 34 Stimmen | = 29,542 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: 90,97,99,41,50,48,4,5,11,19,20,21,22,26,30,31 42,46,60,76b,78,81,79, 1,2,29,39,65,91b Garagen: | } 26 Stimmen | =30,860 % |
Ergebnis: 29,542 % sind der Meinung dass es einer Baukommision bedarf.
Der Wahlleiter bittet um Vorschläge für Kandidaten für die Baukommission.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
Als Kandidaten werden benannt: Herr Karl-Heinz Schliebitz
Herr Günter Pohl Herr Uwe Schliebitz
nimmt die Kandidatur an,
nimmt die Kandidatur an, nimmt die Kandidatur an.
Herr Lindenmann schlägt vor, diese drei Herren in einem Zug zu wählen. Es wird wie folgt abgestimmt:
Für Herrn Karl-Heinz Schliebitz, Herrn Günter Pohl, Herrn Uwe Schliebitz in der Bau- kommission:
Das Abstimmungsergebnis
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 34 Stimmen | = 29,542 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: 90,97,99,41,50,48,4,5,11,19,20,21,22,26,30,31 42,46,60,76b,78,81,79, 1,2,29,39,65,91b Garagen: | } 26 Stimmen | =30,860 % |
Ergebnis: Herr Karl-Heinz Schliebitz, Herr Günter Pohl und Herr Uwe Schliebitz sind als Baukommission für das Jahr 2011 mit 29,542 % gewählt.
TOP 7.4. Wahl der Buchprüfer
Der Wahlleiter bittet um Vorschläge für das Amt eines Buchprüfers. Genannt werden:
Herr Heinz Duwensee Herr Delgado Quintero Frau Erika Kutz
Frau Michaela Schliebitz
lehnt die Kandidatur ab, nimmt die Kandidatur an,
lehnt die Kandidatur ab, nimmt die Kandidatur an.
Es wird wie folgt abgestimmt für Frau Michaela Schliebitz und Herrn David Delgado als Buchprüfer
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
Das Wahlergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 59 Stimmen | = 59,576 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: No. 79 Garagen: keine | } 1 Stimmen | = 0,826 % |
Ergebnis: Frau Michaela Schliebitz und Herr David Delgado werden als Buchprüfer für das Geschäftsjahr 2011 mehrheitlich gewählt.
Frau Michaela Schliebitz und Herr David Delgado nehmen die Wahl als Revisoren für das Geschäftsjahr 2011 bei einer Aufwandsentschädigung von je 120,- Euro an.
Herr Emil Lindenmann bedankt sich nochmals bei allen Personen, die sich für die Ämter der Gemeinschaft zur Verfügung gestellt haben.
Die scheidende Präsidentin, Frau Michaela Schliebitz, führt die Versammlung weiter, um ihre Anträge und ihren Haushaltsplan vorzutragen.
TOP 8. Anträge der Präsidentin:
TOP 8.1.1. Generelle Vertretungen in rechtlichen Angelegenheiten.
Frau Derichs bittet um Informationen darüber, wie es mit dem rechtlichen Stand der Altschuldner steht.
Frau Schliebitz erklärt, dass das Appartement 24 nach wie vor gerichtlich belangt wird. Das Verfahren sei langwierig, da die Eignerin nicht auffindbar sei. Es werden aber neue Massnahmen ergriffen.
Frau Schliebitz und Frau Hernández Rodríguez führen aus dass die Schulden des Appartement 59 ebenfalls nach wie vor gerichtlich eingefordert werden. Auch dieses Verfahren ziehe sich in die Länge, da es in der Vergangenheit einen Erbfall mit mehreren Erben gab. Die gute Nachricht sei, dass die neuen Eigentümer mit ihrer Jahresquote aus den Jahren 2008, 2010 und auch fast 2009 auf dem laufenden sind wie auch mit dem Jahr 2011. Das Appartement 92a hat alle Altschulden bezahlt, ebenso das Appartemet 104, und die Wohnung 43 ist auf dem Laufenden.
Mit dem Eigner des Appartements 56 sei eine Übereinkunft getroffen worden, gemäss welcher er seine Schulden in Raten abzahlen kann. Ein Quotenanteil von 2009 sei noch aussenständig.
Herr Derichs bitte um Abänderung des ersten Absatzes bei den generellen Vertretungen wie folgt (siehe Fettdruck), um dem Präsidenten umgehende Handlungsfreiheit zu verschaffen:
Es wird hiermit bestätigt, dass der Präsident mit sofortiger Wirkung bevollmächtigt wird, die Wohnungseigentümergemeinschaft CCR in allen anhängigen oder zukünftig durchzuführenden, gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren persönlich oder durch einen Rechtsanwalt zu vertreten.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
Alle Anwesenden sind mit dem Zusatz einverstanden, und so kommt zur Abstimmung über den gemäss obigen Ausführungen geänderten Antrag.
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle Garagen: alle | } 60 Stimmen | = 60,402 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Ergebnis: Der vorstehende Beschluss ist einstimmig gefasst. TOP 8.1.2. Vorgehen gegen zahlungsrückständige Eigner
Frau Schliebitz erwähnt, dass Apt. No 32 sich bereit erklärt hat, in 3-monatigen Raten abzuzahlen. Sie regt an, auch diesen Eigner gerichtlich zu belangen, falls er seiner Zusage nicht nachkommen sollte.
Antrag: Der Präsident wird bevollmächtigt, mit sofortiger Wirkung die gesamten Schulden (einschließlich der Anwaltskosten) folgender Eigentümer gegenüber der CCR auf dem Gerichtswege einzufordern.
Es wird beschlossen, die Appartements 32 auf dem Stichtag 31. Dezember 2010
Es wird beschlossen, die Appartements 92a auf dem Stichtag 31. Dezember 2010
Es wird beschlossen, die Appartements 92b auf dem Stichtag 31. Dezember 2010
Es wird beschlossen, die Appartements 104 auf dem Stichtag 31. Dezember 2010
Rückforderung der gesamten Schulden des Gerichtsweg einzufordern. Die Schuld beträgt am 969,59 €.
Rückforderung der gesamten Schulden des Gerichtsweg einzufordern. Die Schuld beträgt am
934,14 €.
Rückforderung der gesamten Schulden des Gerichtsweg einzufordern. Die Schuld beträgt am
1170,78 €.
Rückforderung der gesamten Schulden des Gerichtsweg einzufordern. Die Schuld beträgt am
452,51 €.
Weiter wird beschlossen, bei den bereits gerichtlich belangten Eignern, die in 2010 neu hinzugekommenen Schuldbeträge auch auf dem Gerichtsweg einzufordern.
Es wird beschlossen, die Rückforderung der gesamten Schulden des Appartements 89 auf dem Gerichtsweg einzufordern. Die Schuld beträgt am Stichtag 31. Dezember 2010 388,38 €.
Es wird beschlossen, die Rückforderung der gesamten Schulden des Appartements 24 auf dem Gerichtsweg einzufordern. Die Schuld beträgt am Stichtag 31. Dezember 2010 886,27 €.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
Darüber kommt es zur Abstimmung Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle Garagen: alle | } 60 Stimmen | = 60,402% |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Ergebnis: Der Antrag ist einstimmig als Beschluss gefasst. TOP 8.2 Einstellung eines Hausmeisters
Frau Schliebitz fragt Frau Derichs, die einen sinngleichen Antrag gestellt hatte, diesen mit dem ihrigen gemeinsam abzuarbeiten. Frau Derichs ist damit einverstanden.
Antrag:
Die CCR beschliesst, ab dem 1. April 2011 einen Hausmeister einzustellen.
Begründung:
Nach dem Ausscheiden unseres früheren Hausmeisters, Herrn Oswald Klemke, ist diese Stelle unbesetzt. Wie schon in der lezten Eigentümerversammlung erläutert, stünde der Mieter des Appartements 49, Herr Hardy Fuss, für diese Position zu den gleichen Bedingungen wie zuvor Herr Klemke zur Verfügung.
Herr Hübener erläutert, dass er im Grunde nicht gegen den Antrag sei, er es aber für sinnvoller halte, wegen der Kosten keine weiteren Personen einzustellen, sondern den auf selbständiger Basis arbeitenden Gärtner, Herrn Stephan Adenstedt, mit den Aufgaben des Hausmeisters auf Stundenbasis zu betreuen. Er habe mit Herrn Adenstedt gesprochen, und dieser habe sich grundsätzlich zu einer Ausweitung seiner Tätigkeit bereit erklärt. Nach längerer Diskussion über Vor- und Nachteile beider Optionen einigt man sich auf folgenden Antrag:
Das Präsidium wird beauftragt, einen Hausmeister ab dem 1. April 2011 zu beschäftigen, dessen Aufgaben genau festgelegt werden und dessen Verdienst den Kostenvoranschlag von 2011 nicht übersteigen darf.
Darüber kommt es zur Abstimmung
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 54 Stimmen | = 55,881 % |
dagegen | App.: 41,48,50,90,97,99 Garagen: | } 6 Stimmen | = 4,521 % |
Enthaltungen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Ergebnis: Der Antrag ist mit Mehrheit als Beschluss gefasst.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
TOP 8.3 Erneuerung der Hoflaternen
Antrag:
Erneuerung der sieben Hoflaternen durch Laternen von ca. 3,00 m Höhe, die ausschließlich nach unten abstrahlen.
Begründung:
Die ca. 35 Jahre alten Laternen sind trotz intensiver Wartung in den letzten Jahren sehr stark durch Korrosion beschädigt worden. Da immer wieder Ausfälle sowie Schäden durch Unwetter zu beklagen sind, sind die Hoflaternen zu erneuern.
Herr Hübener würde gerne diesen Antrag für zwei oder drei weitere Jahre zurückstellen, da er andere Arbeitem am Haus für dringlicher hält, wie z.B. die Dachabdichtung, da es an verschiedenen Stellen bei einigen Eignern schon zu Feuchtigkeitsflecken an ihrer Wohnungsdecke gekommen sei.
Es kommt zur Diskussion. Die Versammlung beschliesst, über diesen Antrag gemäss obigem Wortlaut abzustimmen.
Es kommt zur Abstimmung Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 35 Stimmen | = 30,502 % |
dagegen | App.: Garagen: | } 21 Stimmen | = 27,184 % |
Enthaltungen | App.: 67,100,101 Garagen: L1B | } 4 Stimmen | = 2,716 % |
Ergebnis: Der Antrag ist mehrheitlich als Beschluss angenommen. TOP 8.4 Erstellung eines Zauns zum Schutz der Gartenanlage
Antrag:
Erstellen eines grünen Maschendrahtes (ca. 1.00 m hoch) zwischen der Müllbox und dem Elektrizitätsgebäude zum Schutz des sogenannten „Palmengartens“.
Begründung:
Der „Palmengarten“ wird nach Aussagen unseres Gärtners, Herrn Adenstedt, weiterhin sehr intensiv als Hundeklo benutzt, mit steigender Tendenz. Die Folge ist, dass Herr Adenstedt immer häufiger mit üblen Hinterlassenschaften zu tun hat, was wir künftig durch den Zaun vermeiden möchten.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
Herr Hübener erklärt, dass er diesbezüglich in Verhandlung mit dem Rathaus La Matanza steht, da geklärt werden müsste, ob dieser Garten in die Zusständigkeit der Gemeinde La Matanza oder der Eigentümergemeinschaft Costa Rica fällt. Im ersten Fall würde uns die Gemeinde La Matanza vermutlich den Gartenzaun aufstellen.
Da man sich über die Dringlichkeit dieses Zauns einig ist, kommt es zur Abstimmung über den Antrag.
Das Abstimmungsergebnis:
Ergebnis: Der vorstehende Beschluss ist mehrheitlich gefasst. TOP 8.5 Erstellung eines geschlossenen Fäkaliensystems
Antrag:
Ersetzen der offenen Fäkaliengrube in den Revisionsschächten des Gehwegs, die Teil des vorhandenen Abwassersystems unseres Gebäudes sind, durch geschlossene Kunststoffrohre mit einer Reinigungsöffnung.
Begründung:
Die offenen Fäkaliengruben enthalten mindestens mehrere Monate alte Fäkalien, die nicht nur einen sehr unangenehmen Geruch verbreiten, sondern auch eine Brutstätte für gefährliche Krankheitserreger darstellen. Bisher werden diese Gruben von der Firma Seranca regelmäßig mit Desinfektionsmittel behandelt, was jedoch Jahr für Jahr mit hohen Wartungskosten verbunden ist. Durch das geschlossene Rohr mit einer Reinigungsöffnung, was auch schon lange Stand der Technik ist, wäre dieser untragbare Zustand beseitigt.
Einige Eigner befürchten, dass es durch dieses System zu Verstopfungen kommen könnte. Nach einer Diskussion einigt man sich auf folgende Abänderung des Antrags:
Ersatz eines einzigen, geschlossenen Rohres mit einer Reinigungsöffnung zum Test für ein Jahr.
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 59 Stimmen | = 59,614 % |
dagegen | App.: 41 Garagen: keine | } 1 Stimme | = 0,788 % |
Enthaltungen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0.000 % |
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 50 Stimmen | = 52,510 % |
dagegen | App.: Garagen: 14 | } 10 Stimmen | = 7,892 % |
Enthaltungen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Ergebnis: Der abgeänderte Antrag ist als Beschluss mehrheitlich gefasst.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
TOP 8.6 Erneuerung des Aufzugs
Antrag:
Die vorhandene, circa 35 Jahre alte, sehr störanfällige und damit kostenintensive Aufzugsanlage wird vollständig durch eine modernere Aufzugsanlage ersetzt, einschließlich des Neuanstrichs der Aufzugsschachtwand
Begründung:
Neue Komponenten der Steuerung, des Antriebs, der Türen, der Führungsschienen, der Bremsen sowie der Seiltechnik arbeiten heutezutage nahezu lautlos und bieten eine erheblich höhere Betriebssicherheit für intensiv benutzte Aufzüge. Die verschleißanfällige Relaistechnik wird dabei durch moderne Elektronik ersetzt und reduziert auch die Betriebskosten bis zu 30%.
An der vorhandenen Aufzugsanlage sind in den letzten Jahren häufig Störungen aufgetreten, die auf Verschleißerscheinungen an stark beanspruchten mechanischen Bauteilen zurückzuführen sind. Ersatzteile sind zum Teil nicht mehr lieferbar. Das bedeutet, dass die Firma Schindler bei Reparaturen inzwischen schon Austauschteile verwenden muss, die fremden Anlagen entnommen worden sind.
Die Aufzugsschachtinnenwand ist ebenfalls in einem sehr schlechten Zustand und muss in diesem Zusammenhang neu gestrichen werden.
Frau Schliebitz erklärt, es liegen dem Präsidium drei Kostenvoranschäge von den Firmen Schindler, Otis und Thyssen-Krupp vor, .die sich von den Anschaffungskosten her nicht sehr unterscheiden, wohl aber in den Wartungskosten. Das Präsidium solle sich zusammen mit der Baukommission in den nächsten zwei Monaten für eine Firma entscheiden. Frau Schliebitz bittet nun zur Abstimmung über eine vollständig neue, moderne Aufzugsanlage.
Darüber kommt es zur Abstimmung.
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle Garagen: alle | } 60 Stimmen | = 60,402 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Ergebnis: Der Beschluss ist einstimmig gefasst. TOP 8.7 Schaffung eines Raumes für Gartengeräte
Antrag:
Sanierung des Garetngeräteraums durch die Ausbesserung und Abdichtung der Decke, Ergänzung der Dachentwässerung sowie einer deutlichen Verbesserung der Durchlüftung des Raumes mit Hilfe zusátzlicher Wand- und Dachöffnungen.
Begründung:
Da immer wieder Regenwasser in den Raum eindringt und die Dachlüftung mangelhaft ist, ist die Sanierung dringend notwendig. Nur so lassen sich weitere Korrosionsschäden an der Raumkonstruktion und den Gartengeräten vermeiden.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
Herr Hübener stellt die Dringlichkeit dieses Antrags angesichts der bestehenden Feuchtigkeitsschäden in einigen Wohnungen des 6. Stocks aufgrund der unzureichenden Dachterrassenisolierung in Frage.
Es kommt zur Abstimmung über den Antrag.
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 27 Stimmen | = 23,206 % |
dagegen | App.: 79,91b,67,74a/b,40,39,65,29,90, 97,99,41,50,48,1,2,4,5,11,19,20,21,22, 26,30,31,42,46,60,76b,78,81, 100,101 Garagen: | } 31 Stimmen | = 36,012 % |
Enthaltungen | App.: 23,36 Garagen: keine | } 2 Stimmen | = 1,184 % |
Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist mehrheitlich TOP 8.8 Abbau der privaten TV-Antennen
Antrag:
abgelehnt.
Nachdem die TV-Gemeinschaftsanlage nunmehr für alle Eigentümer ausreichende Programme zur Verfügung stellt, sind die Individualantennen, die für die Übergangszeit geduldet wurden, von den jeweiligen Eigentümern abzubauen und die Schäden, die durch Befestigungen am Gemeinschaftseigentum entstanden sind, sach- und fachgerecht zu beseitigen.
Begründung:
Es ist zu verweisen auf die Protokollniederschrift vom 1.3.2004, die insoweit ohne jeden Widerspruch geblieben ist (TOP 8.7, letzter Absatz). Wörtlich ist dort ausgeführt und anerkannt:
„Es wird betont, dass natürlich nach Umgestaltung der TV-Anlage alle Antennen und zusätzlichen Satellitenschüsseln abgebaut werden müssen.“
Darüber kommt es zur Abstimmung.
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 58 Stimmen | = 58,788 % |
dagegen | App.: 41 Garagen: keine | } 1 Stimmen | = 0,788% |
Enthaltungen | App.: 79 Garagen: keine | } 1 Stimmen | = 0,826 % |
Ergebnis: Der Beschluss ist mehrheitlich gefasst.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
TOP 8.9 Einführung von Mahngebühren
Antrag:
Die Eigner, deren Quotenzahlung oder Wasserrechnung angemahnt werden muss, sollen ab Gültigkeit dieses Beschlusses mit folgenden Kostenstufen belastet werden:
Erinnerungsschreiben 1. Mahnung
2. Mahnung
0,– € 3,– € 5,– €
Jede weitere Mahnung zzgl. jeweils zusätzlichen 3,– € Mahnkosten.
Begründung:
Aufgrund der vermehrt aufgetretenen Notwendigkeit, die Eigner an Ihre Zahlungspflicht zu erinnern, möchten wir den Mahnungen durch die Gebühren mehr Nachdruck verleihen, da das Mahnwesen inzwischen einen nicht zu unterschätzenden Teil des Arbeitsaufwands einnimmt.
Darüber kommt es zur Abstimmung.
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 58 Stimmen | = 58,932 % |
dagegen | App.: 41, 76a Garagen: keine | } 2 Stimmen | = 1,470 % |
Enthaltungen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Ergebnis: Der Antrag ist mehrheitlich als Beschluss angenommen.
Die Eigner von Apt. 67 verlassen die Versammlung und geben Ihren Stimmenanteil ab.
Somit sinkt das Quorum und der Stimmenanteil auf:
Eigentümer in Person bzw. Vertreten: 59 Eigentümer Anteilsquoten in Prozenten: 59,588 %
TOP 9. Anträge der Eigner
TOP 9.2. Erster Antrag von Herrn David Delgado:
Antrag: Ich beantrage dass das Geld, welches wir auf der Bank haben und welches speziell für die Balkonrestaurierung und Balkonwartung reserviert wurde, für die veranschlagten Ausgaben für dieses Jahr 2011 eingesetzt werden soll.
Begründung:
Aus diesem Grunde beantrage ich, dass der besagte Antrag auf der Hauptversammlung vorgestellt und angenommen wird, in der Hoffnung, dass die Anwesenden diesen prüfen.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
Darüber kommt es zur Abstimmung
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: Garagen: keine | } 6 Stimmen | = 4,521 % |
dagegen | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 53 Stimmen | = 55,067 % |
Enthaltungen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist mehrheitlich abgelehnt. TOP 9.3 Zweiter Antrag von Herr Delgado Quintero:
Antrag:
Ich beantrage, die Verteilung, Beschilderung und Zuweisung der Parkplätze an die Eigner und Ortsansässigen.
Begründung:
Aus diesem Grunde beantragte ich, dass der besagte Antrag auf der Hauptversammlung vorgestellt und angenommen wird, in der Hoffnung, dass die Anwesenden diesen prüfen.
Herr Hübener erklärt, dass es mehr Eigner mit Autos gibt, als Parkplätze zur Verfügnug stehen. Deshalb sei die Durchführung des Antrags nur per Losverfahren möglich, was nicht als gerecht einzuschätzen sei.
Es kommt zur Abstimmung über den Antrag. Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: 48,50,90,97,99 Garagen: keine | } 5 Stimmen | = 3,733 % |
dagegen | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 54 Stimmen | = 55,855 % |
Enthaltungen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist mehrheitlich abgelehnt.
Herr Kutz schlägt vor, dass Eigner mit Behindertenausweis auf alle Falle ein Parkrecht bekommen sollten. Falls jemand einen Antrag auf einen Behindertenparkplatz stellen wolle, so solle er sich im Büro melden.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
TOP 9.4 Erster Antrag von Herr Santiago Yanes: Antrag:
Haltung und Zutrittsverbot für als gefährlich eingestufte Hunderassen
Begründung:
Das Halten von Hunden in der Comunidad ist nicht geregelt, aber die Zahl der Eigner oder Mieter, die einen Hund besitzen, steigt.
Deshalb schlage ich der Hauptversammlung der Eigner vor:
- das absolute Verbot der Haltung von als gefährlich eingestuften Hunderassen in der Comunidad. Im Falle eines möglichen Besuchers, der sich in Begleitung eines Hundes einer solchen Rasse befindet, ist dieser auf das absolute Verbot hinzuweisen, damit er das Mitbringen seines Hundes unterlässt.
- Hunde sollten immer auf gemeinschaftlichem Gelände, dem Parkplatz mit eingeschlossen, an der Leine geführt werden. Damit wird vermieden, dass sie ihre Notdurft unkontrolliert erledigen können.
- Um zu vermeiden, dass Hunde bellen oder auf andere Art belästigen, sollen sie nicht allein im Appartement gelassen werden.
Anschliessend wird über den Antrag mit der Abänderung des 2. Punktes im deutschen Text gemäss Fettdruck abgestimmt: „Hunde müssen immer an der Leine geführt werden“.
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 52 Stimmen | = 51,729 % |
dagegen | App.: 41, 100,101 Garagen: keine | } 3 Stimmen | = 2,478 % |
Enthaltungen | App.: 29,39,65 Garagen: G7,L1A, L2 | } 4 Stimmen | = 5,381 % |
Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist als Beschluss mehrheitlich gefasst. TOP 9.5 Zweiter Antrag von Herr Santiago Yanes:
Antrag:
Erneuerung des Aufzugs.
Begründung:
Seit langer Zeit macht uns der Aufzug Probleme. Nach den Worten der Präsidentin in der Hauptversammlung 2010 wurde uns erklärt, dass es sogar Probleme für die Beschaffung der Ersatzteile gibt.
Deshalb schlage ich folgendes für die Hauptversammlung vor:
1. Die Nutzung der Rücklage für die Balkone für die Erneuerung des Fahrstuhls.
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
2. Es sollte ein neuer Fahrstuhl installiert werden (Maschine, Kabel, Führungsschienen und eine neue Kabine, wenn es notwendig erscheint), finanziert mit staatlichen Hilfen, die man beantragen kann, und aus der Balkonreserve wie schon vorher erwähnt. Es sollte im Notfall oder bei Stromausfall möglich sein, dass der Fahrstuhl bei der nächsten Etage nach oben oder unten fährt und die Tür ermöglicht, dass die Fahrgäste aussteigen können.
Über diesen Antrag wird abgestimmt.
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: 79,41,48,50,90,97,99 Garagen: keine | } 7 Stimmen | = 5,347 % |
dagegen | App.: alle übrigen Garagen: alle übrigen | } 48 Stimmen | = 48,860 % |
Enthaltungen | App.: 29,39,65 Garagen: G7, L1A, L2 | } 4 Stimmen | = 5,381 % |
Ergebnis: Der Antrag ist mit mehrheitlich abgelehnt. TOP 9.6. Dritter Antrag von Herr Santiago Yanes:
Antrag:
Klärung der Ursache der Geruchsbelästigung durch das Edf. Punta Azul
Begründung:
Vor gut einem Jahr wurde auf dem Dach des Gebäudes Punta Azul ein Kunststoffrohr (PVC) und ein Entlüfter eingerichtet, um, wie man aus den Kommentaren entnehmen kann, die Abgase der Abwasser zu entlüften. Die Präsidentin des Gebäudes Costa Rica hat dem Unterzeichneten auf seine Fragen hin erklärt, dass sie mit dem Präsidenten des Gebäudes Punta Azul im Gespräch sei, um für diese Angelegenheit eine Lösung zu finden, da der schlechte Geruch hauptsächlich im Sommer das Gebäude Costa Rica erreicht.
Somit lege ich der Versammlung folgenden Antragsvorschlag zur Annahme vor:
- Die Präsidentin wird gebeten, über die Gespräche und deren Resultat zu informieren.
- Um den guten Willen zu zeigen, sollte man den Vorschlag machen, dass die genannte Entlüftung horizontal gegen den Abhang (barranco) hin eingerichtet werden sollte. Auf diese Weise könnte sogar ein Rohr und ein Entlüfter mit grösserem Durchmesser installiert werden.
- Falls es zu keiner Einigung über den Abbau der genannten Entlüftung kommt, sollten die notwendigen Massnahmen getroffen werden, um die Legalität der Einrichtung festzustellen (Gemeinde, Gesundheitsbehörde, Umweltschutz etc.)
- Im Falle einer illegalen Einrichtung sollte sogar eine Klage eingereicht werden, um den Abbau der Entlüftungsanlage zu erreichen.
Herr K.H. Schliebitz gibt zu bedenken, dass eine mögliche Geruchsbelästigung auch von der Fäkalienanlage unseres Gebäudes herrühren könnte (siehe vorstehender Antrag der
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Jahreshauptversammlung der Gemeinschaft Costa Rica am 05/03/2011
Präsidentin). Die Versammlung regt an, den Antrag zurückzustellen, bis diese Ursache ausgeschlossen werden kann.
Es kommt zur Abstimmung über die Zurückstellung des Antrags.
Das Abstimmungsergebnis:
dafür | App.: alle Garagen: alle | } 59 Stimmen | = 59,588 % |
dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Ergebnis: Der vorstehende Antrag ist einstimmig zürückgestellt. TOP 9.7. Antrag von Frau Michaela Schliebitz:
Antrag:
Die Wohnungseigentümerversammlung beschließt, den Termin der nächsten Versammlung wieder auf den ersten Montag im März 2012 zurückzuverlegen.
Begründung:
Aufgrund der Zunahme berufstätiger Eigner wurde der seit vielen Jahren feststehende Termin für die Eigentümerversammlung vom ersten Montag im März auf den ersten Freitag im März verlegt, um möglichst vielen Eignern die Teilnahme an der Versammlung zu ermöglichen.
Das wurde in den vergangenen Versammlungen leider nicht wahrgenommen. Als neuer Versuch findet die diesjährige Versammlung nun auf einem Samstag statt. Sollte sich diese Änderung in der Anzahl der anwesenden Eigner wieder nicht bemerkbar machen, bitte ich um Festlegung auf den alten Termin des ersten Montags im März.
Es wird festgestellt, dass die meisten spanischen Eigner im Berufsleben stehen und daher an Arbeitstagen nicht teilnehmen könnten. Das Datum der diesjährigen Jahreshauptversammlung 2011 sei auf den Karnevalssamstag gefallen, weshalb einige Eigner abwesend seien. Man solle im nächsten Jahr erneut die Teilnahme der Berufstätigen prüfen, bevor der Wochentag wieder auf Montag verlegt werde.
Frau Schliebitz zieht daraufhin Ihren Antrag zurück.
TOP 9.8 Antrag von Herrn Dirk Hübener: Antrag:
Notwendige Erhaltungsmassnahmen für das Gebäude COSTA RICA
Begründung:
Angesichts des vernachlässigten, äusseren Anblicks des Gebäudes, des entsprechenden Wertverlusts des Sondereigentums und der bestehenden Schäden schlage ich einen mittelfristigen Aktionsplan vor, der in der Reparatur der Schäden und Anstrich des Gebäudes
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sowie der Erneuerung der Wasser-, Abwasser- & Telekommunikationsnetze durch die bestehenden Schächte besteht.
Für 2011 vorgeschlagene Massnahmen:
- A) Abdichtung der Dachterrasse des Gebäudes in einer ersten Phase, die die grossen Appartements umfasst, da es Wasserschäden in mindestens 2 Wohnungen gibt.
- B) Reinigung 1 vertikalen Installationsschachts, Abbau der Wasser- & Abwasserinstallationen und Erneuerung derselben in den 12 angrenzenden Wohnungen als Pilotprojekt zur Ermittlung der Kosten und möglichen Schwierigkeiten.
- C) Sofortige Einleitung der gesetzlich notwendigen Massnahmen zum Zweck der Abdichtung der zahlreichen Balkone, die Wasserschäden und strukturelle Schäden am Gemeinschaftseigentum verursachen, durch die verantwortlichen Eigentümer als Voraussetzung für den Anstrich des Gebäudes im Jahr 2012.
Frau Schliebitz gibt Aufschluss, dass der Antrag von Herrn Hübener ausserhalb der Frist eingereicht worden sei. Aufgrund formeller Mängel könne jedoch nicht darüber abgestimmt werden. Sie regt an, den Antrag zunächst als Information anzusehen und schlägt Herrn Hübener vor, im nächsten Jahr 2012 form- und fristgerecht einen neuen Antrag zu stellen. Herr Hübener ist damit einverstanden.
TOP 10. Genehmigung des Kostenvoranschlages 2011 mit Quotenschlüssel:
Frau Schliebitz erklärt, dass der Kostenvoranschlag 2011 sich gegenüber dem Vorjahr um 20% erhöht habe. Wegen der wirtschaftlich schlechten Lage und der vermutlich ansteigenden Zahl der Schuldner im Falle einer Quotenerhöhung könne man den Kostenvoranschlag jedoch durch das Streichen von nicht genehmigten Anträgen der Präsidentin (Geräteraum, Abänderung Fäkaliengrube, Gartenzaun), Einsetzung von aufgelaufenen Festgeldzinsen in Höhe von ca. 9.000 € sowie Liquidierung der anteiligen Reserve über der gesetzlich vorgeschriebenen Mindesthöhe von 5% des Etats auf eine Summe von 86.000 € reduzieren, womit die Quote für das Jahr 2011 unverändert bleibt.
Es wird über den auf 86.000 € reduzierten Kostenvoranschlag abgestimmt.
Das Abstimmungsergebnis:
Dafür | App.: alle Garagen: alle | } 59 Stimmen | = 59,588 % |
Dagegen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Enthaltungen | App.: keine Garagen: keine | } 0 Stimmen | = 0,000 % |
Ergebnis: Der abgeänderte Haushaltsplan ist einstimmig angenommen.
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Damit ist festzustellen, dass der Kostenvoranschlag 2011 als Haushaltsplan 2011 in Höhe von 86.000,– Euro festgelegt ist. Die gesetzlich verlangte Reserve von 5% des Kostenvoranschlages ist vorhanden.
TOP 11. Verschiedenes:
- Frau Derichs bittet darum, die unansehnliche Balkonbrüstung des Apt. 3 anzustreichen, um einen besseren Gesamteindruck des Hauses zu erreichen unabhänig davon, dass Farb- oder Putzreste auf Ihren Balkon rieseln und sie täglich fegen müsse.
- Mitteilungen über Quoten werden mit diesem Protokoll verschickt. Es wird um pünktliche Zahlung gebeten, da die CCR ebenfalls monatliche Zahlungsverpflichtungen gegenüber Dritten hat. Bei Zahlungsverzug werden die im Eigentümergemeinschaftsbeschluss verabschiedeten Verzugszinsen in Höhe von 15% berechnen.
- Die Bürozeiten im Appartement 28 bleiben weiterhin wie bekannt:
Dienstag, Donnerstag und Freitag vormittags von 9.00 Uhr (Publikumsverkehr ab 10.30 Uhr) bis 13.00 Uhr, sowie Montag nachmittags von 16.30 Uhr bis 20.00 Uhr. Dienstags und donnerstags ist das Büro von Frau Annette Becker besetzt, montags und freitags von Frau Ma Jesús Hernández Rodríguez.
Der Präsident legt den Termin für die nächste Ordentliche Eigentümerversammlung der CCR auf den ersten Samstag im März nächsten Jahres, den 03.03.2012 um 13:30 Uhr, fest.
Die Versammlung wird um 21:20 Uhr vom Präsidenten, Herrn Dirk Hübener, geschlossen.
Dirk Hübener – Präsident –
Annette Becker
– Verwaltungssekretärin –
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